121小说

手机浏览器扫描二维码访问

第22部分(第2页)

第七部分书面沟通

我们选用的词汇,不论是积极的或抱怨的,中性的或带有个人感情色彩的,清晰的或模糊的,礼貌的或是富于挑战性的,

都依赖于我们的目的。我们要作出选择。

第七部分 书面沟通

简明扼要

我们已经知道,在面对面的沟通时,信息传递中55%依靠我们的肢体语言,38%依靠声音,7%依靠

口头语言。但在书面沟通时,我们则完全依靠语言。我们使用的词汇,我们的表达方式,以及我们的谋篇

布局,或者传达了我们的意图,或者被人们丢在一边。

写作是一种应用性的技巧,你可以遵循下面几个简单又有效的指导来改善你的写作技巧。

为了改善你的写作技巧,选二三个备忘录、报告或你写好的信件与下面两节的指导大纲进行比较,然

后选出一二个按照大纲重新写。

人们都很忙

人们没有时间反复阅读文件、合同以达到充分理解,通常他们选择一些内容来阅读,然后理解它,并

按此规定行动,然后又继续做下一步工作。如果你的文章又长又复杂,并且使用很多长词、偏僻的专业术

语和华丽的短语,人们会对读你的文章感到厌倦;如果你不能清晰地陈述你的目的,如果你的主要观点不

突出、不明确,如果你的思想缺乏组织、缺乏吸引力,你将会浪费人们很多时间去理解它们。这些都将极

大地降低人们的阅读兴趣,减少按你所说的去做的机会。

事实上有效的写作有三个要点:

1。 必须容易阅读。

2。 必须容易理解。

3。必须能够说服读者。

如果你能使用较短的词汇、较短的句子,你的写作是成功的。

谨慎地选用你的词汇

使用短词

许多人认为较长的词汇会含有较复杂的含义,而简单的词汇含义简单,因而他们的文章不必要地堆砌

词藻,这样使读者读起来很困难。当然有些短词意思确实简单。比如:猫、帽子、坐。而另外一些短词却

不尽然,比如:真理,爱情,灵魂。简单的语言并不一定主题简单,使用短词写作,也不会使你的文章过

分简单,反而会增加它们的可读性。

要尽量选择短词,少选择长词,所谓短词是指那些少于三个音节的词汇,但有三种例外:

1。大写词汇,如:澳大利亚(Australian),一月(January),星期六(Saturday)。

2。由短词合成的词,如:簿记员(book keeper),尽管(nevertheless),每个人(everybody)。

3。以es或ed构成的三音节词汇,如:承认(confesses),消化(digested),资源(resources)。

还要注意以 ing结尾的长词。它们可能具有三个以上的音节,使读者感到阅读起来困难,因为它们需

要一个视觉过程。选择那些表达最精确、最经济、你的读者最熟悉的词汇,这些词汇也许是你在面对面交

谈时使用的词汇。

这并非一成不变的准则,一些短词不便于阅读,你要学会取舍。

何时使用长词

尽管我们说使用短词会方便读者,但是文章中还是会大量运用长词。这些长词有些是必需的,但有些

汇源模式  灵魂专家  天朝鬼师 (完结+番外)  必要的革命  惊魂录  荒野侦探  血如意  置业顾问--中介内幕揭秘  世界是平的  这个老板不太冷  春宫图  华尔街风云  鸭子  责任胜于能力II  中国需要好银行:马蔚华与招商银行  华图名书公务员面试1000题详解  给你一片海阔天空  解救中国企业的十大定律:崩溃  操练爱情  女人是一首歌  

热门小说推荐
君少心头宝,夫人哪里跑

君少心头宝,夫人哪里跑

从我身上下去。男人的声音透着几分无奈和隐忍。我不。少女摇头,双手死死抱住身下的男人。听话,你这样我没法睡。以前我都是趴你身上睡的。那不一样你现在是人。京城杀伐果断,残暴冷血的神秘大当家意外被只小奶猫所救,从此化身猫奴,跌了一众下属的下巴。然而当有一天睡醒发现怀里的小奶猫变成了俏生生的软萌小丫...

绝代名师

绝代名师

市二中的金牌老师孙默落水后,来到了中州唐国,成了一个刚毕业的实习老师,竟然有了一个白富美的未婚妻,未婚妻竟然还是一所名校的校长,不过这名校衰败了,即将摘牌除名,进行废校处理孙默的开局,就是要帮助未婚妻坐稳校长之位,让学校重回豪门之列。孙默得到绝代名师系统后,点废成金,把一个个废物变成了天才,在孙默的指导下,学渣...

混在日本女校的高手

混在日本女校的高手

为了躲避一个美女疯狂的纠缠,叶权宇在好友的帮助下偷偷来到日本,光荣地成为了圣樱花女子高中的第一名男学生,原本只想平静读完高中的他,面对一群萌萌的少女,生活又怎么可能平静得了?交流群号2746792欢迎大家前来交流吐槽!...

六零俏佳人

六零俏佳人

新书我家夫人又败家了已发求收藏,古代美食文,么么哒前世,盛夏怨恨家人的无情抛弃,为贺家人那群白眼狼付出所有,最后却落了个草席一裹,抛尸荒山的下场!重生回到悲剧尚未开始,盛夏发誓今生不会再将真心错付!哪怕吃树皮啃草根,她也要留在家人身边,同甘共苦!改写命运!一家人同心协力,走上致富的康庄大道!携手冷面男神...

潜龙

潜龙

6远本是一个普通的学生,但有一天,他忽然成了龙,从此之后,他就开始牛逼起来本书已经上架,求订阅求评论求互动求推荐票求金钻求收藏!给我几分钟,让我们一起见证一个高中生的传奇!各位书友要是觉得潜龙还不错的话请不要忘记向您...

每日热搜小说推荐