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我对安全主管说:“大人,活动期间要加强安全保卫。各国使节的安全至关重要,要防止有人蓄意破坏。如果出现意外情况,比如有人闹事或者有刺客,要有应急方案。”
安全主管回答:“女官放心,我们会在场地周围增加侍卫,加强巡逻。同时,我们会准备好医疗人员,以防有人受伤。如果出现刺客,我们有专门的应对训练,会确保使节和宫廷人员的安全。”
我又对后勤人员说:“如果遇到天气变化,比如突然下雨,室外的活动要能迅速转移到室内,而且不能影响活动的进行。设备和物资要准备充足,不能出现短缺的情况。”
为了确保接待流程和宴会内容符合各国使节的期望,我决定与各国使节提前沟通。
我带着翻译,先去拜访扶桑国使节。
“尊敬的扶桑国使节大人,我是负责此次接待的司情。我们希望能为您和您的使团提供最舒适的接待,不知您对我们的安排有什么建议吗?”我通过翻译询问。
扶桑国使节微微点头:“贵国的用心我们感受到了。不过,我们希望在接待场地能有一些扶桑的元素,比如我们国家的花卉。”
我立刻回答:“好的,大人,我们会安排的。”
接着,我又去拜访大食国和天竺国使节,听取他们的意见,并对接待流程和宴会内容进行相应调整。
在人员培训方面,也出现了一些问题。
负责培训翻译人员的官员找到我:“女官,有些翻译人员对某些国家的方言理解有困难,这可能会影响交流。”
我皱着眉头:“那怎么办?我们必须解决这个问题。有没有什么办法可以加强他们对方言的学习?”
官员回答:“我们可以找一些熟悉这些方言的商人或者旅行者来帮忙,但需要时间和费用。”
我毫不犹豫地说:“时间紧迫,费用不是问题,一定要尽快解决这个问题。不能让翻译成为交流的障碍。”
舞蹈排练也遇到了麻烦。
负责舞蹈排练的嬷嬷对我说:“女官,那些融合舞蹈的排练不太顺利。舞者们对不同风格的舞蹈融合有些吃力,动作总是不协调。”
我来到排练场地,观看了一会儿:“嬷嬷,我们可以把舞蹈拆分成几个部分,先分别练习不同风格的动作,然后再慢慢融合。而且,要让舞者们理解每个动作背后的文化含义,这样他们能更好地表现。”
嬷嬷按照我的方法调整训练,舞者们的表现逐渐有了改善。
御厨那边准备的新菜肴需要试吃调整。
我来到御膳房,看着满桌的菜肴。
“李师傅,这些菜肴都要试吃,看看是否符合各国使节的口味。”我说。
大家开始试吃,我尝了一口扶桑国风格的海鲜料理:“李师傅,这道料理的味道有点淡,扶桑国虽然饮食清淡,但还是要有点鲜味,可以再加点特殊的酱料。”
又尝了大食国的烤羊肉:“这烤羊肉的香料味道不够浓郁,大食国喜欢浓郁的香料味道,再调整一下。”
随着各项准备工作的推进,我再次审视整个接待流程。
我对助手们说:“我们要从头到尾再检查一遍,确保每一个环节都没有问题。从使节到达的迎接仪式,到宴会的进行,再到他们离开的送别,每一个细节都要考虑到。”
助手们和我一起,一项一项地检查,发现了一些小问题,比如迎接使节时的旗帜颜色有一点不符合某个国家的喜好,我们立刻进行了修改。
距离文化交流活动和使节接待的日子越来越近,宫廷里的气氛也越来越紧张。
婉清对我说:“司情,我看你最近太累了,你要注意身体啊。”
我摇摇头:“我没事,现在不能出任何问题。这次活动太重要了,关系到国家的声誉。”
大家都在忙碌着,我能感觉到每个人都和我一样,肩负着巨大的压力,但也充满了期待。
在活动前一天,我做了最后的检查。
我对所有人说:“大家辛苦了!明天就是活动的日子,我们一定要保持最佳状态。不能有任何疏忽,让我们一起为这次文化交流活动和使节接待画上圆满的句号。”
大家齐声回答:“是,女官!”我看着大家坚定的眼神,心中默默祈祷,希望一切顺利。
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