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有一个人提前准备了帽子,现在发给了大家。帽子上写的字是“是”或“否”;还用小字写着“决定……决定……决定”。这让年轻人觉得,这次旅行将会非常有趣。
大家围坐在一起,共进午餐,食物是三明治、苹果和从附近小溪里取来的水。大家一边吃一边聊着这次旅行的事。“我们是要从山的北麓上去吗?”“如果我们在北麓遇到了冰层,能不能换其他的路线?”
正说着,一个人问:“我们到这里来是想经历一次刺激的登山活动呢,还是想进行一次有深远意义的徒步旅行?”
很快,大家就一致决定:下午从坡度较缓的东麓上山,在太阳落山的时候稍作休息,天黑以后继续攀登,夜里在半山腰露营。星期六一整天的时间用来爬到山顶,因为那段路比较难走,晚上则燃起篝火联欢。星期天日出时,大家在山顶会合,然后下山。
年轻人说:“在这个决策果断的团队里,人们似乎总是有许多问题要问。”
“他们为什么要这样做呢?”他问。
“他们这是在应用‘是’或‘否’系统方法的第一步。”领队回答。
“您能解释得更详细点儿吗?”年轻人不太明白。
“当然可以。‘是’或‘否’系统方法分两步,完成这两个步骤,你就能得到一个更好的决定。为了能作出更好的决定,我们要问自己两个问题—一个实际的问题、一个私人的问题 —来对一个决定的两个方面进行考查,然后我们很快就能作出选择了。”
领队又补充说:“他们刚刚提的那些问题都属于实际的问题。”
“这种系统方法是怎样起作用的呢?”
“我们先用常见的方法作出最初的决定,然后分别问问自己的头脑和内心,听听自己和他人怎么回答这些问题,从而作出一个更好的决定,最后,将它付诸实践。”
“这样做真的有效吗?”年轻人问。
“是的。这种方法是我的第一位上司在很多年前介绍给我的。
“他要求我们所有人都要独立地作出更好的决定,不要每次都去征询他的意见。他跟我们聊天时,发现我们大多数人在作决定的时候,要么只听从头脑的理智判断,要么只顺从内心的主观意愿,很少能两者兼顾。于是,他就向我们介绍了‘是’ 或‘否’系统方法,来帮助我们用更短的时间作出更好的决定。我们试着去运用他介绍的方法,发现果真有效。”
“后来呢?”年轻人问。
“我们中许多人都不断作出更好的决定,公司的利润因此不断增加,我们则得到更好的职位和更丰厚的奖金。但是,对我来说,最重要的是学会了一种能让我生活得更快乐、更容易取得成功的方法。”
年轻人非常想知道那是一种什么方法。
“就是这个。”领队一边说,一边从钱包里拿出一张折叠着的纸,递给年轻人。纸上写着:
我不应犹豫不决,
也不应只根据片面的事实,作出片面的决定。
要不断作出更好的决定,
我就要完整地应用一种可靠的系统方法。
保持头脑的冷静,同时保持内心的热情。
我运用我的理智,
问自己一个实际的问题。
同时,
我要关注自己内心的感受,
问自己一个私人的问题。
倾听了自己和他人对这些问题的答案之后,
我会作出一个更好的决定,并将之付诸实践。
“关键是应用一种可靠的系统方法,”领队解释说,“因为即使偶尔出现难以避免的错误,这种系统方法也会帮助你不断地得到更好的结果。错误并不是源于人本身的缺陷,而是源于人的思维方式。”
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幸运的思维导图(2)
年轻人说:“这让我想起了著名的质量管理专家戴明博士的话,他的理论曾对日本经济的腾飞产生过重要影响。他说: ‘85%的失败都是由系统造成的。’”
“我赞成他的说法。”领队说着,拿出防晒霜,往脸上和手上涂了一些,还问其他人要不要。然后,他们躲进一棵大松树的树阴里,继续刚才的话题。
“‘是’或‘否’系统方法可以帮助人们判断自己赞成什么,反对什么。”领队说。
“我现在开始渐渐明白了,”年轻人说,“原来我现在的生活状态可以说是我自己所有的决定产生的结果。” 他笑了笑, 接着说:“我想我该换一种更好的系统方法来处理问题了。”
领队也笑了,说:“我们都应该这样。如今的世界瞬息万变,我们都需要用更短的时间,作出更好的决定,否则就无法生存,更不用说有好的发展了。
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