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华鑫公司的招聘工作还在继续,这次张总要好好把关,也让吴迪帮忙给把一下关。
经过吴迪和人事部门的负责人共同决定,从十几个人中选出六名参加复试的人选。
张总说这六人中,如果觉得都不错,可以选拔出三四名,也跟陈彪公司一样成立一个秘书室,主任先空缺。
上午十点整,六名参加复试的人员就准时到场了。
张总的意愿是都招男孩当秘书。
陈彪跟他很熟络了,所以说话也毫不留情:“秘书这个职业一般都以女员工为主,首先女孩子心细,写点儿东西也坐得住。但是都招女性也不适宜,不能说你一朝被蛇咬十年怕井绳,再说苍蝇不叮无缝的蛋,你要是不给她暗示或者给她开一个口子,她也不会对你敢做出无理取闹的事,所以说还是从自身找原因。招聘秘书光招男生是不现实的。”
他被陈彪的一席话说得有些脸红,他知道自己过去确实在这方面没有注意,仅图出去无论谈生意还是参加聚会,身边带个年轻女性,脸上有光。哪想到这样做的结果是害了自己不说,还差点把老婆给搭进去。
他虚心接受批评,听取陈彪的意见,在这次招聘中虽然女性居多,男性也有几个。
按照提前拟定好的考题,由主考官一个一个提问。几个年轻人发挥的都不错,连负责给这几个人打分的吴迪都有点为难了。
这高分给谁不给谁都很难定夺。但是按照原则,该给人家打多少分,还是应该打多少分的。
经过和张总协商,他也觉得六名被选者都很优秀。最后决定六名先都录用,两男四女,但前提是有六个月的试用期,试用期间,观察他们的表现,再做最后的抉择。
至此,招聘工作画上一个圆满的句号。
接下来就是培训了,按照张总和陈彪说好了的,由吴迪帮忙给这几个人一起进行培训。地点是津彪公司,时间定为五天。
早上一上班,吴迪很早就做好了给这几位新人上课的准备工作。她今天穿了一身非常合身的西服上衣和到膝盖的西服裙。
头发梳理得利利索索,她今天第一讲就给几名新学员讲秘书工作的重要性以及基本礼仪。
当六位新招聘来到学员走进津彪公司大楼的时候,吴迪发现他们六个人都穿着很随意,有穿牛仔衣裤的,有穿休闲衣裤,还有穿件t恤加牛仔裤就来了的。
嗯,吴迪心想这样更好,让他们知道作为一个秘书,首先从自己的仪表仪容抓起。
六位新秘书,见到吴迪都很有礼貌,管她叫吴老师。吴迪也微笑回应。
小薛一直在工地,所以两天的培训就暂时在他的办公室进行。
培训课刚一开始,吴迪先给学员们每人发一个笔记本和一支笔,然后便开始讲解秘书工作的重要性以及作为秘书应该注意什么。
她说:“作为一名领导秘书,不要搞特殊,更不要认为这项工作就高人一等。”
领导秘书一定要常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,切实做到自重。要谨言慎行,保持低调、谦逊。不能利用特殊岗位乱拉关系,乱交朋友。更不能借助领导影响,谋求私利。
要经常反思自己是否严格遵守了廉洁自律若干规定,是否做到了领导在与不在一个样,人前人后一个样,八小时内外一个样。要经常提醒自己既是领导秘书,更是普通一员,不能因为“岗位重要我重要,岗位特殊我特殊”,自觉接受管理和监督,防止“单打一”独来独往。”
同时她要求每一位学员都要认真记笔记,五天的培训课后,准备进行一次小测验。
最后,吴迪强调,作为秘书,既是领导对外工作的“窗口”,也是形象代言人,秘书工作的好坏,直接影响到领导形象。因此当好领导秘书实属不易,相对而言要求更高、更严、更全面。
培训期间,她还邀请本公司的秘书小赵,来跟大家谈谈她当陈总秘书的感想。
她深有感触地说:“我刚走上秘书岗位的时候,也很迷茫,尤其是在写作方面,感觉力不从心,觉得在学校里已经学到了很多书本上的知识,可是在实际工作中,显然学校学的那点远远不能达到一个合格秘书工作标准。于是我也是在吴主任的帮助下,才掌握了写作公文的技巧。”
五天的培训时间虽然很短暂,学员们学到了真东西,更加认识秘书工作的重要性,以及信心满满地要当好领导秘书。
吴迪给这六位学员上课期间,尹浩和大勋也都过来听课。
大勋说:“虽然我干的是计算机岗位,但是关于写作,还是要系统地多学,多练习。不要以为搞计算机就不用写作了,这个观点其实是错误的。你没有较强的语言能力和写作能力,其他工作也都做不好。”
学员们在培训的最后纷纷发表了自己的感想体会。他们觉得这次的培训收获很大,很有紧迫感。
六位新秘书就要回到华鑫公司开始他们的秘书工作,吴迪预祝他们在秘书岗位继续不断学习,争取早日胜任秘书这一重要工作。
同时,她发现最近大勋和赵晓曼的关系不一般,好像很暧昧。
每当她讲课的时候,大勋总用余光朝赵晓曼那边看,小曼也对她报以微笑回应。
津彪公司难道盛产办公室恋情?她心里觉得好笑。
晚上回到家,她跟陈彪谈论起这件事。
陈彪说:“我也发现了一点端倪。那就是小曼以让大勋帮她看电脑为由,经常去找他。大勋也是有求必应。两个人经常是眉来眼去的,唉,咱们不也是从那个时候过来的吗?这两个人不知道能不能走到一起。”
吴迪:“当初我可没有跟你眉来眼去的啊,是你追的我。”、
陈彪:“噢,是是是,我对你一见倾心。你刚一来我们公司,我就注意到你了,再看你写的文书之类的东西,那笔小字,一看就让人眼前一亮。所以我毫不犹豫地把你调到我的身边。我那时候就想,管你过去做过什么,管你曾经有过几个孩子,对于我来说都无所谓,我要的是你的现在。你看看咱们现在多幸福,优优还那么优秀,我的眼光绝对没有错。”
吴迪:“爱是互相的,你对我的爱,更胜于我爱你。”
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