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李转娣决定自己去业务部和市场部了解,这样写出来的工作流程和职务分配才更切合实际,更实用。
这份工作看起来很简单,但想把它做得更好,做得切合实际并不是一件容易的事,优其是对于这样一个新来的人,对公司业务一无所知的新人,真的是难上加难。
在李转娣进入其它部门时,他们对李转娣却并不友好,冷言冷语,答非所问,李转娣只得默默地看资料,观察,但仍然厚着脸皮不耻下问。
每天上班第一个来,下班总是和陈威峰加班到十二点,甚至凌晨一两点。因为这项工作陈威峰只安排了一周时间就得完成,等人员来齐了,得各就各位,新工作开起来。
(七十四)努力工作
李转娣在这里做的是资材部副经理,而这里原来就有一位副经理,年龄有四十岁了,人家干了几年了,主要是管生管,采购,货仓。陈威峰是经理,管制造,生管,货仓,同样的,原来也有个经理,他也是干了很多年了,看样子已经有五六十岁了。
同时还招了一个生管主管,一个采购,二个制造部课长,一个仓库主管等等。据陈威峰说,现在人员还不够,要接着再招。
多呆一天,就多了解一些事情,这两个经理看情形是被革除的命,但是并没有让他们马上就走,那位经理每天都来上班,但是并不是来办公室,而只是坐在会议室里隔离,那位副经理还在上班,他的工作是跟李转娣及她的下属交接事项,带领他们走进工作的领域,而他自己或许还不知道他要被革职,所以很认真。
李转娣看着那位年过不惑之年的老经理,再看看陈威峰的干劲十足,内心有一种说不出来的感觉,这位民营董事长到底是想干什么,如他所说的实在没法发展还是他的另一面阴狠手辣呢,人家都这么大年纪了,直接让他退休不就行了吗?
还有这位副经理还在忙着带领李转娣和她的下属们适应工作,了解公司状况,难道他是真的一点不知道,还是他真的是一个好人,还是他在这里工作的无奈?
李转娣没有办法知道,但是她真的不想在这里被人当作棋子,也不想去伤害任何人。
这里不排生产计划工作表,就是来了订单业务就会直接给李转娣的部门,而李转娣则将其转化为生产单,分成一段一段的转给各个部门。本来这事还不用李转娣来做,可是新来的生管主管对生产的事一点不管,只对采购感兴趣。她每天都忙乎着看物料,下订购单。而李转娣因为忙碌,工作太多。目前也只能保持原状,做到这一步了。
李转娣觉得自己既然做这个大部门的管理,当然从基层做起,这未必是一件坏事,所以总是勤勤恳恳,亲力所为,这样努力,并不是一定要去跟自己的薪酬做比较,而是觉得自己在这个公司做这个职位的最基础的学习,镀金。让老板认为请了自己。这份工资是物超所值的。自己不论在哪个公司一定不能是一位闲人,不能是一位可有可无的人。
排生产计划,生管工作一定要这样做,否则何必要生管呢。直接招一个发单员不就好了吗?可是这里根本没有产能表,没有产能表怎么能排出切合实际的生产计划表呢?总不能每天去发生产单子,然后等待着各部门报上来的半成品数和成品数,这样是不是太被动了呢?
李转娣真的发现这个民营企业还不如自己曾经呆的合耀,合耀公司的人事关系至少比这里要单纯,这里现在是在改革,而自己不仅要挺过可畏的人言,还要胜任复杂的工作,在合耀自己至少可以要求别的部门帮自己统计产能。要求别的部门人员配合自己工作,而这里,看似背后有董事长和总经理撑腰,可是他们好像只是默默地,背后私下里给这帮新生力量一些支持。并不曾大声的开会要求其它部门给与行动上的支持。
采购这一块也是,没有任何供应商资料,因为原来的采购是位年轻人,据说受贿了不少,老板直接辞退他了,工作没有作任何交接。所以现任的采购只得自己整理供应商资料,倘若有物料需要订购时,采购都是从系统里查找厂商资料,一些很久未订的且系统没有资料的,采购只得去生产线寻找,这位采购也是一位脚踏实地的勤快姑娘。
李转娣和采购刘莉一起每天抓紧时间在生产线上转修,采购则抄写线上的物料详细资料,大到产线机器,型号,厂商名称,小到产线细小物料,不懂则问,而李转娣则自己动手统计产能,大到一条线一个小时的产成品多少,小到一个工位一个小时能做多少,一条线多少人,上班多少小时,仔细核算,李转娣这样观察得到的产能并不准确,但至少很接近,比成天坐在办公室纸上谈兵要好多了。
李转娣的工作很多,各部门职责还没有写好,陈威峰用一周的时间限定,根本是不可能,因为让一个外来人员在不熟悉的情况下写一份公司的内部人员工作职责和工作流程,横跨几个部门,且都是公司核心部门,那有多难?
所以李转娣每天都有许多工作,统计产能,排生产计划,还有做出物料需求给采购,还有写工作流程和职责的工作,更麻烦的是还要配合iso部门写部门程序书。
很艰难,但她很坚强,很努力,但却有点力不从心。李转娣觉得这里是减肥的好地方,整天各个部门跑,还要熬夜加班,自己吃得超多,却每天起床发现裤子都大了一圈,原来这是一件看似不是体力,其实却胜过体力的工作。
本来工作就这么做下去,也没什么,慢慢的终归会适应的。产能统计好了,排计划一定会更好排了,对公司熟悉了,各部门人员职责和iso程序书很快就能写出来。生管主管不好好工作,喜欢做采购,那么要么让她走人,要么让她留下来和采购一起做采购,那么生管这边的物料需求计划可以分给她们俩做了。
头绪是理出来了,未来也会好的,李转娣充满信心,至于那些既将被老板赶走的人,或许这也不是李转娣要操心的事,老板都是这样的残酷,这样的事情如果有一天落在自己的头上,自己也得接受,职场就是这样的残酷,不是吗?
然而腐蚀的根源并不是一下子能给清除的,李转娣这边很努力,数字清楚,计划也做得有条不紊,可是当仓库物料的库存数据提供得不清不楚时,又该怎么办呢?
某一天,业务部接了一个大单,各种不同的物料都要几百万个,李转娣扣除库存后。把余下的欠缺的物料做成物料需求表,提交给采购,要求采购立马订购。当一切准备就绪时,准备安排上线时,公司所有人都在等着这一时刻顺利到来时,问题来了。
不好的事情还是发生了,同时有几种物料都欠料,一个都没有。生产线骂采购,怎么搞的,到现在还缺料。生产线都全部清线了。全体备战做这个大单的品种。事到临头却缺料,制造部主管气得大发脾气。
而采购也气得要命,自己是严格按物料需求表做的订购,少了料。当然不是自己的问题。这皮球当然又被踢到李转娣这里了,李转娣说自己是按照仓库提供的物料库存表做的欠料需求表的。谁也不知道这物料库存表是错误的,居然帐面上有几百万个库存的物料却是实物一个都没有。
新来的仓库主管和李转娣被老板喷了一顿,李转娣有苦不能言,货仓主管不停地跟李转娣道歉,李转娣能说什么,这次的事发生了,吸住教训,可是下一次。下下次,这种事情会不会再发生呢,如果这次发生了,以后全改正了倒也没什么,事实上这是不可能的。
自己不可能每次看到仓库的库存数最都要来核对一遍啊。因为有很多单子用同样的物料有没有被扣除,或者说有没有发料,李转娣并不一定知道,再说李转娣真是没有这个时间,如果生管做成这样子,那还用做吗?
李转娣跟主管陈威峰提出建议,既然仓库以前的库存数量都不对,那么我们现在就去它做个盘点,让现在的的仓库跟过去的仓库划个句号,不再发生那种错得离谱的事了。
陈威峰觉得这个建议不错,这事说干就干,陈威峰带着一帮人用了三天把仓库翻了个热火朝天,总算把那些死帐和烂帐给整出来了。
看了那一堆堆的物料放在仓库的一角,而帐面上却是零字,李转娣真的很佩服这个厂的曾经的仓库工作人员和采购人员,他们是怎么就这样拿着工资,睁着眼说瞎话的。
这个厂效益不错,每天订单源源不断,出货也是天天几货柜,可是这样的管理,终是发展不长久的,难怪老板不急。
这一次的仓?
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