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第 18章 熟悉秘书工作(第1页)

晚上6点30,彭家声省长就走出了办公室。今天不加班,小胡你也早点回去休息。小北你跟我一起回家,熟悉一下路程。

彭家声是外来干部,在岳山省没有买房,再说就算买的房哪里有省政府分的周转别墅好。所以彭家声就是住在省政府后面的家属区的,省部级领导别墅。

办公大楼下来到他的房子那里也就是直线1000米,路程大概2000米。赵小北赶紧收拾好办公桌,关掉门窗灯以后,提上领导的包就跟在彭家生后面。

这一路上有不少的人都跟彭省长打招呼,彭省长也都一一点头。只有碰到陈副省长的时候,多说了几句话。

赵小北把领导送到门口时候,把包交给保姆后就准备转身走。

“留下来一起吃个饭,还有你一个老朋友一起。”

赵小北听着彭家声这么一说,就知道是彭钰浩。脸上也没有什么惊讶的。彭家声也注意到了他的微表情。心里笑了笑。

等来到客厅,赵小北接着彭家声脱下的外套挂好。就站在沙发旁边。

“别拘谨,坐。现在是下班时间。你这么拘谨搞得我都没下班的感觉。”彭家声开玩笑的说着。

赵小北也赶紧坐下。这时候彭家声对着楼上说了一句:“别神秘了,人家早就猜到你了。”

赵小北这时候也是会心一笑,彭钰浩赶紧走下来。

“小北你怎么知道是我的。”

赵小北不想在领导面前表现的太多小聪明,也就只是笑一笑不回答彭钰浩的问题。这个时候彭家声说话了:“人家在我请他进来一起吃晚饭的时候,就猜到是你了。”

彭钰浩还在紧追着赵小北问。赵小北只好浅浅的说,“我身边只有你一个这么高大上的朋友,其余的都不可能进领导的家门。”

在饭桌上,彭家声还特意叫上两个年轻人喝了一点小酒。

“小北,我这杯酒敬你。”赵小北听彭家声这么说,赶紧站起身,诚惶诚恐

彭家声要他坐下听他说完:“小北,我敬你是感谢你救了我们家钰浩。因为我这辈子到现在除了亏欠钰浩他们两母子,我谁都不亏欠。要不是你救了他,我连以后补偿他的机会都没有,这会让我这个做父亲的悔恨终生。谢谢你。”说完就直接一口干了。

赵小北也是一口闷,“领导,这个是我应该做得,当时无论是谁,我都会救。因为我不可能看着一个活生生的人在我面前没有。”

“小北,别说应该做。当时你们三个人,为什么只有你做了?这就是人性的真实。嘴上说应该做会做,真正到那时候了,不见得会做。因为人性都是趋利避害的。你能救钰浩,就说明你人性光辉。那个没有动手救的司机,我也不会怪他。因为他没义务和责任用自己的命换一个不认识的人的命。”

彭家声喝了一口小酒后,又接着说道:“所以你们以后多亲近,钰浩他也没什么朋友,你们以后多走动。”

赵小北和彭钰浩又相互喝了一杯。等在彭家声家里吃完饭,彭钰浩又陪着赵小北散步回他的宿舍。赵小北的宿舍没有在政府大院里面,但是也离得不远。

这个时候彭钰浩还在追问,赵小北为什么知道是自己。赵小北又把跟彭家声说的那套拿出来再说一遍。这个时候彭钰浩才放下这个话题。

第二天,赵小北很早就起来了。跟着胡向前一起到彭家声家门口接彭家声。上班彭家声一般都是坐车,下班了有时候是走路有时候是坐车。

来到办公室,赵小北又把茶泡好,文件按胡向前教的方法分门别类放在领导桌上。那些比较着急的,重要的都已经另外分类放在了办公桌最中间了,这样领导一眼就能看到。

然后的时间,胡向前就带着赵小北还有彭副省长一天的工作安排去赵罗胜利秘书长,这个环节就是跟办公厅核对今天一天领导的外出,会议,调研这一类工作。再看看罗秘书长还有什么交代的没有。

核对完就回到了自己办公室,开始处理一般性事务。比如文件往来要留档记录,涉密文件记得入柜入档,约见人员要做记录。一般情况下把人领进办公室后,泡上茶就出来,除非是领导有交代需要做记录,还有一类就是领导不好下逐客令的情况,秘书一定及时出现。原则上每个下级约见领导汇报工作,不要超过15分钟。除非领导有交代。至于同级的,基本就是通报一声,可以插队。而且大家都会守规矩,一般来之前会叫秘书打电话问彭省长的时间。

胡向前还告诉赵小北,彭省长的一些个人习惯,比如喜欢上午喝绿茶,下午喝红茶,因为睡眠问题。到下午五点就不要给领导续茶水,只要白开水就行。

最后胡向前交给赵小北两本通讯录,还有一个手机。

“手机和通讯录不能丟,特别是手机还有红色的通讯录。这一本是各单位的联系通讯录,一本是领导通讯录。手机要保持24小时开机,这个是领导的工作手机。领导还有个私人手机,那个是领导自己保管。”

这个时候财政厅的厅长李琳过来汇报,赵小北正好可以看看这条流程到底怎么做的。

李琳来到胡向前的办公室,看到办公室有两个人。有点小惊讶,很快就恢复了。

“这个就是省长的新秘书吧。”

“你好李厅长,我是赵小北。”

“领导现在办公室,您等一下。”胡向前说完,就把领导的门轻轻打开,看了一眼领导,说财政厅的李琳厅长过来汇报。

然后出来把李厅长带进去,泡上茶转身出来,带上门。一气呵成。

然后胡向前又打开那本记事本,上面记录着今天的约见,已经具体到了几点几分,下一个就是农业厅的厅长,他的时间定在10.20分,一般这些人会早到几分钟,坐在秘书这边等一等。

这个时候每个人都会跟秘书聊上几句,丢下几包烟或者茶叶,这些无伤大雅,放进抽屉,过段时间就处理一下就行了。

这些都是胡向前手把手教的,就这样教了大概一个星期。胡向前正式交接给赵小北,赵小北也正式开始了秘书生涯。

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