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近段时间,迎来新项目集中交付后的装修期,如何解决业主的集中报修,加快响应度。如何加强对装修户地的管控,特别是对违规现象的管控,变得尤为棘手。
面对这些艰巨的任务,古风里小区客服主管余小凤与各施工单位跟进沟通,及时保障了装修及维修工作安全有序开展。
与此同时,古风里小区2号楼业主在主卧卫生间发现渗水痕迹,接到报修后,余小凤第一时间上门查看情况,到了业主家中后与独自在家的阿姨进行沟通,耐心、细心的安抚,让阿姨不用担心,并初步判定渗水原因,及时联系渗漏水质保部门,然后与渗漏水质保单位一起上门一点点排查漏水原因。
在此基础上,余主管一一联系共计6家施工单位,协调他们到场进行判断,最终决定敲开渗漏点查明原因,经敲开后查明是太阳能单位的管子造成的渗水,并得到了处理!最终得到了业主的好评。“物有所依,业有所托”不只是服务承诺,更是她做好客户服务工作的源源动力,这是一种真正的精神美!
“常悦,悦哥,悦公子。”“你别这么叫,姐,你这么叫,我害怕!”“不是啊,你把我写得这么好,那是往火坑上烤啊,后面想偷个懒都不行了,我还想消停消停呢。”
“你怎么不帮我也这样写一篇,小常记者,不能只顾美女不顾兄弟啊?”老杜从后面凑了过来,一股子烟茶味直接把余小凤熏出去好远。
“老杜,你味太大了!”“你又没吃我,怎么知道味大?我这个不招蚊子,天然防疫体质,”老杜笑着用手把嘴掩了一下。
“老杜,你们小吴比你辛苦多了,好多时候你都让他替夜班,这些我都看到了好吧。”“咳咳,你又瞎说,小吴年轻,老家孩子刚上学,需要弄点加班费,这是他主动的好吧。”“不和你说了,你看,还是人家老杨,我们杨主管工作踏实好吧,你看看人家,”余小凤远远看见杨永超一个人扛着梯子,斜背着工程包走了过来。
“杨主管,现在不是发了工具箱了吗?”“那个拎起来不方便,我爬在梯子上,背个包拿板子螺丝刀也方便,小凤,11号楼大堂顶上的吊灯我修好了哦。”
“太好了,老杨出马一个顶俩,”余小凤瞟了一眼老杜,“你知道吧,11号楼那几个老太,天天跑过来说吊灯晃得她们心慌,万一砸下来不得了,又说灯泡坏了十几个。你说,她们要是怕砸下来,还在地下数灯泡亮不亮干嘛?你这下帮了大忙了,一帮老太再也不会在我面前啰嗦了,还好,她们年纪大了打字不快,要在微信群里这天天烦,我就只有逃离了。”
“微信群有好处,直达快捷,但也有微信群的烦恼哦,”这段时间常悦总算知道物业客服的事情有多少了。有些是被动的,业主的投诉应对,协调保安保洁工程各条线整改,跟进过程,解决业主的需求,再回访是否满意,从而形成闭环。
但另一些就是公司要求,倪智杰在每天晨会上,每周例会上,都会在最后强调,反复强调的,所有人员,尤其是客服方面,一定要充分利用资源,加强加深对于外部商户资源的联系,摸清优惠、落实合作。
同时,加大加密对于业主的粘性,通过有效服务,主动问候,了解业主的需求,让业主不出小区解决生活需求,让业主通过物业服务解决生活需求。
哇,这样一个一千六百多户的小区,现在基本都已经住满的小区,就我们几个客服,能搅出什么水花啊?
只要常悦、胖丫他们有什么疑问,倪智杰一定坚定的明确,物业服务的就是日常琐事,物业盈利的也是从日常琐事里的细枝末节一星半点积累起来。虽然少、小,但基数大、需求持久,这就是物业的优势,这就是客服的使命。一提到使命,想想风里雨里的其他条线,在电话机前、在手机屏幕前的他们只能哑然无语、默默接受。
而对外的自我宣传也自然落在客服的身上,没有办法,互联网时代,你自己不宣传就没人会替你宣传,你自己不说好,反过来也没人会念你好,反过来还会挑刺挑毛病。到时候你做的再好,也已经被别人先入为主。这一点,从余小凤接手主管客服开始就非常注意这一点。
每天的九宫格,海报,小故事小视频,层出不穷,撒到微信群里,发到论坛上,传到朋友圈,将平静的小区里点燃了几堆业主,然后再把业主积极参与的场景图文并茂体现,甚至自己在后面默默助推保障,面子是业主代表的,功劳是业主代表的,等从中看出哪个业主兴趣爱好积极主动都尚可,马上趁热打铁把该业主扶上马。
红酒品鉴群直接给了6号楼的艾女士,后来人家直接开了红酒网店。宠物小精灵群给了同住6号楼又在古风路买商铺开宠物店的黄老板娘,也不知道她是不是借此机会开起来的。瑜伽和插花就直接给了业委会成员顾雪,别看顾雪平时和谁都不咸不淡的,唯独和余小凤在一起的时候,亲如姐妹,不分彼此。
小区就像一个平静的海面,孕育着巨大的能量,你只要用心的播种,耐心呵护经营,给予时间等待和尊重,就一定能有鸟语花香、花团锦簇、顺心如意,有长久的收获。但如果你敷衍、嫌弃、轻视、怠慢,平静的底下就一定会滔天巨浪颠覆一切。
它没有村落那样因为血脉的黏连而有一定的牵绊和忌讳,在小区这个物理状态下的整体,什么关系、什么规矩、什么约定,在这一刻所有的阴谋诡计打骂撕咬,都会因为对个体和家庭最根本底线逆鳞的不可触碰而无法收场。
物业,尤其是客服,相对于业主的感受,一半是海洋,一半是火焰。
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