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有一天马丁笑呵呵问我:“戈雷很生气,问你为什么把这样的人推荐给他!”
我忙答应以后注意。至少这次马丁还有理由,我因为经验有限,这些用人单位的招聘要求的确没能好好理解。然而,紧接着发生的一件事情就让我彻底无语了。财务部面试是有专业笔试这一关的,有三个应聘者,马丁亲自把三份问卷送给我,吩咐不可复印,一个小时后把答题卷交给他。可是中途有一位叫蔡筠筠的临阵逃脱,我把已经收到的两份答题卷交给马丁并告诉他:“那个蔡筠筠把试卷也拿走了。”马丁一笑置之。
一周后,马丁来问我:“另外两人的答题卷在哪里?”我说:“已经给了你了。”他笑道:“戈雷找不到了。他觉得其中一个女孩还不错,麻烦你和我一起到财务部跟他解释一下,好吗?”我对这件事印象很深,怕什么?结果很戏剧性地,戈雷倒在他自己的文件篮翻出来了那些答题卷,我走开了;原以为就此结束,没料又一周后我在走廊碰到吴,他又问我:“那个临阵逃脱人拿走的试卷呢?我上次不是叫你要回来吗?”
这这这不是无中生有吗!而且都几个世纪以前的事情了!!而且有这个必要吗!!!
还好,我也算是久经沙场了,对别人的要求不能断然拒绝!我答应着:“蔡筠筠是人才中介介绍过来的,我问问那边看。”
不久,马丁果然又来问我,我指着远处王颖那边说:“人才中介是她联系的,我已经跟她说过了,要不你去问问她看好了没?”
哈哈,如果有个镜头照着那该有多精彩:他从王颖那边走过去,根本没敢问这回事!而且再不向我提起此事。
我想起吴亮,他们能经受这些“无理的刁难”,其实知己知彼,只需稍稍掌握一点技巧就行了。正当我得意地要华丽转身的时候,门厅那边传来一阵剧烈喧哗,有好几个人围了上去,我也不由自主地走了过去。
职场礼仪
小蔡
中国人五千年历史,三千年文明所产生的最大人情约束是情大于理,理大于法的思想。
“把你们总经理叫出来!”
“把你们负责人给我叫出来!”
两个五大三粗虎背熊腰的中年男子在门厅大声叫嚷着,看样子有朝里冲的架势。可巧戴维罗伯特他们今天都外出,小蔡愣在那里不敢动,只有小司马几个小伙子挡住他们,说:“有话好好说。”那五大三粗说:“跟你们有什么好说的!”虎背熊腰道:“他妈的,讲道理的地方讲理!”一个凶神恶煞,一个一说话眼睛就眨巴眨巴像痉挛。我心里搞得慌慌的。
正在不可开交之际,只见艾丽尔和杨丽妹迅速走近,问:“怎么啦,怎么啦?我们总经理等会儿回来,两位先生请跟我来,先到接待室休息一下,小蔡,快倒两杯茶过来。”那两人依旧骂骂咧咧,不过还是半推半就的跟着艾丽尔走进接待室。
那两个大汉晚上来十八楼闹事的事情却在会议上被郑重地提了出来。原来是他打电话询问事宜,被前台粗暴挂电话的事。
“幸好艾丽尔和我们部门杨丽妹好言将那两人打发掉。”罗伯特道,“不提那两个人闹事有没道理,其实我这边也听到不少抱怨了。我有一客户连续打几个电话来竟然都没人接!不要找借口说碰巧人刚走开——投诉抱怨的客户又不止这一家!丽莲,是不是这样?!”罗伯特这样五大三粗的东北汉子,叫起丽莲来口气却非常亲密温柔。我暗暗称奇,这俩冤家何时成了亲家?看来职场里面真是没有永远的朋友,也没有永远的敌人。我不由侧身看了罗伯特一眼,他正微笑着把头转向丽莲。
“何止电话!说起来公司司机倒有三四个,要用的时候一个也叫不到。”丽莲气呼呼地说,“每一天,人的精神被这些破事耗着,真是头痛。”
“还有,公司有客人拜访也不做登记,什么过去就过去了。”
“是啊,客户打电话过来,至少你要询问他找谁,不在要询问人家是否需要留言,是否需要回电吧,有的时候还粗鲁地挂断。”
服务部经理陈龙也说:“我们的免费服务电话被人接听时,也是抱怨态度粗鲁。”
昏特!任它什么大事没人提起也罢;这样一来,一石击起千层浪。我只顾认真地记着笔记,深怕戴维问我有何意见。他仿佛看穿我的心思一般,说:“公司的电话礼仪一直是个问题。一方面我们这些老员工自己要以身作则,树立良好的公司形象,另外一方面就像苗矜提出的一样,我们可以对下面的员工实施培训,这样来提高礼仪规范。”
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商务礼仪
根据戴维的意思,决定会后由公司各支持部门选派代表组成一个小组,好好讨论解决改进方案。
礼仪改进会议由我主持,前台小蔡负责会议记录。
参与人员除了财务艾丽尔、售后服务赵碧瑶外,还有由罗伯特等选的销售支持代表杨丽妹,当然以前任人事助理的身份,于公于私都少不了莫妮卡。杨丽妹大概深知在女人堆里的微笑就是对女人的伤害,很严肃认真地表明自己是来学习的。
因为会前查阅过不少礼仪材料。我从“与人善言,暖若锦帛;与人恶言,深于矛戟”开始说起,说明了电话礼仪的重要性。
艾丽尔淡淡而温柔地笑了:“苗老师说得对。”
接着,会议围绕着礼节性的问题,我们分别提出了一些建议,要正确、迅速、谨慎地打、接电话。待对方切断电话,自己再放话筒。通话简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间内,不得打私人电话。来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户等。
但是对于谁先挂断电话,我和艾丽尔的意见产生了很大的分歧。她说:“不管怎样都得待对方挂断之后,这边才好放下。”我说:“谁先拨叫对方就由谁先挂断。”莫妮卡电话一再地响一再地往外跑;杨丽妹的立场始终如她刚进门时的态度一样,除了保护销售助理的工作量不受侵
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