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许多没有经验的谈判者因为把对方当作“敌人”,以致谈判失败;或把谈判对方视为对手,从而使谈判变成一场你死我活的竞赛。结果,在你看来,任何和你意见不同的人,不是笨蛋就是大坏蛋。
成功的商人会花时间、心思去了解谈判对手。他们很清楚,如果能和对方建立良好的关系,彼此会更容易沟通,也更容易找到双方共同的利益,以达到双赢结果。
所以,不要等到要谈判时,才急着和对方建立关系。要在谈判前,和对方见个面,或是前一天晚上一起吃个饭。这时可以先向对方说明,你不想在这些场合讨论任何有关谈判的事,你只是想认识他,想和他聊聊。如果对方还是心存怀疑,不妨直说你对即将进行的谈判所抱的态度是希望双方的需要都能获得满足,所以希望谈判之前碰个面,也许有助于建立良好的谈判气氛。
点明主题是任何谈判的第一个步骤,可让双方有机会说明他们的立场。大家对问题的看法愈一致,就愈容易达到共同的解决方案。其实,如果双方都认为问题界定得够清楚的话,谈判就很容易有结果。
倾听。要特别留意遣词用句、细节、音调等。对方是否一再重复某些观点?对方是否离题?若能了解上述这些重点为什么重要的原因,可让你之后的谈判更为顺利。
观察谈判者的肢体语言是否随谈判内容而有所不同?是否和其对问题的立场一致?对方是否愿意接受你的看法?对方是汗流浃背还是轻松自如?手和脚是很舒服地交叉在一起,还是很僵硬?手势看起来是热情洋溢、愤怒,还是漫不经心?愈能掌握对方的真正意图,你谈判的获胜筹码就愈多。
表达方式说出你想要的,但要和双方同意的问题界定一致。要让对方知道你的解决方式对双方都有利。焦点要放在现在和未来,若提起过去的不快经验,只会结下彼此的芥蒂。如果真的必须提到过去,你要先说出曾经成功运作过其他个案的解决方案或类似的办法。
再度倾听。谈判者在说完他们想要的之后,对于对方的谈话,就只挑和他论点有关或有利的来听。你必须比他们更专注地倾听。你要听出对方的实际需要,然后才决定你能给他们什么。
再度表达。用你自己的话把你所了解的再复述一遍。必要时,对于不清楚的地方,要问清楚。通常让对方谈得愈多,他会愈尊敬你。然后等你真正开口说话时,要特别强调对方的需要。以对方的需要为出发点,陈述你的立场。
如果对方态度迟疑,你可以把焦点转移到争议较小的主题,或者是你比较能同意的范围。从一小部分、一小部分的同意,逐步朝解决之道迈进。不必担心会遗漏主题(待会还是可以回过头来讨论),也不要害怕改变立场,你可以借此再度理清主题,或建议新的妥协方案。最重要的是让谈判继续下去,持续寻找双方的意见交汇点。如果你的努力都徒劳无功的话,最后问清对方真正需要的结果为何。然后把对方的回答加上你已同意的事项,告诉对方满足他的需要的最后底线为何。
不要破坏谈判。谈判是非常细腻的过程,稍微一个差错,就可能全军覆没。谈判时要注意的是:
·态度千万不可懦弱。不论你的立论多么有力,懦弱的行为,只会削弱你的气势。
·千万不要失去耐性,否则会显得你狗急跳墙,容易任意摊牌。
·不要情绪失控,要不然别人会认为你只顾个人的立场而没有合作的诚意。
·千万不要言过所需(别人会怀疑你没有用心倾听自己的需求)。
·千万不要提出最后通牒,要不然可能会演变成不是你死就是我亡的下场。
·千万不要提高声调。大声叫嚷的结果,只会让人听不清楚你在说什么。
成功的商人会努力得到他们想要的结果。但是,他们也知道,任何成功的谈判都必须有所失,才能有所得。妥协几乎是不可避免的。坚持不妥协的立场,只会造成双输结果。如此,谈判者不仅得不到想要的,连需要的东西也失去了。
成功的谈判不是权力拉锯战。人心不同,各如其面,谈判就是要欣赏并面对此种人性的差异。圆熟的谈判技巧在于能掌握付出与预期收获的内容、时机与分量。割舍你想要的,留住你需要的。为事业的成功助一臂之力。
第八章 沟通能力训练
—— 开放自己,接纳别人
成功的商人都有一个共识,即在以文化促变革的过程中,激励员工的积极性和协调员工的行为方式至为关键,这不依赖于权力,而是依赖于有效的沟通。通过各种手段让更多的人认识自己、了解自己,以便得到同事、下属和其他层面的支持与配合,从而更加有效地开展经营活动,一个商人要获得成功,就必须学会与人合作,必须致力于人际沟通。
□成功商人要学会推销自己
推销是一门成功术。作为商人,尤其要善于推销自己。才能有所作为。
1.胸怀大志的推销员
世界最大香皂制造厂莫利威·皮托公司董事长赖托尔,年轻时是一个微不足道的香皂推销员。
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他并不是一个能言善辩的人,不被人注意,平凡得不能再平凡。如果说跟别的推销员有什么不同的地方,那就是他有强烈的上进心和将来有一天要叱咤风云、雄视财界的理想,只此而已。
“我这一次并不是来推销香皂的,我只是想请教您刚才我进贵店推销香皂时,我的动作以及言词、态度等有什么不妥当的地方,请您指点好不好?您比我有着更丰富的经验,在商界您是一位成功的人士,我恳求您的教导,以作为晚辈改进的借鉴。”
这个立志要成为财界大亨的小伙子,每当进入一家商店推销失败之后,沮丧地从店内走出来,一会儿便走回去,再进刚才拒他于千里之外的店里,以非常认真的口气讨教。
这种虚心坦诚求教的精神和淳朴的态度,不仅得到了宝贵的忠言和批评,而且被他拜访的商店老板,一个个都很乐意地跟他建立友谊,也很乐意地成为了他的新的主顾。
这位饱受风吹日晒雨淋,走街串巷,到处请教的推销
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