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第9部分(第1页)

及同事们可能也会喜欢的理由(很棒的想法);其中几箱则是寄到纽约公立图书馆。她也购买了亚马逊(Amazon)推出的电子书阅读器Kindle,Kindle可以容纳两百多本电子书,她使用的商业书籍和参考书都在里头,这样她书架上就能摆满可以启发和激励她的书籍。

贝丝确实深受数字时代影响,《纽约邮报》(New York Post)称呼她为‘数字女神’(the Digital Diva)并非毫无道理。她致力于无纸化,所有文件归档时都采用电子档案。她建议将Google当作桌面搜寻应用程式,她说:“它让使用者能够根据几个关键字,找到每一封电子邮件、文件或简报。”

当然,不是所有东西都会被送走。有一箱东西,从她第一份工作开始,就跟着她四处跑。“它就像我的专属宝箱,”她说。“里面有相片、旧宠物的档案、特别的信件、简报、具有情感价值的事物。我每次有异动,就会加进一些东西,有时候,我会扔掉不再让我感动的东西。我想,留着这些东西是一种让我自嘲(那通常是疯狂的旧发型),或是对自己说‘干得好!’的方式,并且提醒我自己,那些令我真正自豪的经历和成就。”

顺带一提,有一口这种箱子真好,只要你知道,你为什么要保留那些特别的东西就好。如果想不出原因,那就放弃吧。

如何确定“你是谁”?

①决定你是谁、不是谁。清楚写下是什么因素让你在公司内部或其他地方与众不同,宣布你的品牌承诺,并将以下这些字加到后面:“……而且没有人做得比我好。”要勇敢。

②有些事物会模糊或转移你的品牌定位,或是把你拉回你对自己的一些旧观念,请丢弃这些东西。要严格。

③考虑一下贝丝的建议,走数字化路线,并且减少纸类杂物。要彻底。

④不要花太多时间分析过去哪些方式奏效,哪些方式没有发挥作用。要放手,这样你才能够生活在当下,在当下专心工作。要活在当下。

〈我的丢弃物件清单〉

﹒22本我从未读过的企管大师书籍

?33份真的很旧、从未反映我目前品牌,而且会让我退步的公司简报幻灯片

总数:2样东西

累积总数:37样东西

〈你的丢弃物件清单〉

总数:

累积总数:

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丢,是为了不提当年勇(1)

我认识一个人,这个人把他过去三十年住过的每一间饭店的房间钥匙展示在墙上。说真的,有些钥匙来自一流的饭店,例如伦敦丽池饭店、法国里维圣拉安蒂贝岬的海角饭店;也有一些钥匙来自没那么梦幻的地方,例如宾州匹兹堡的假日饭店和佛罗里达州塔拉哈西的戴斯酒店。它们勾起的回忆有好有坏,但不论好坏,它们就在那里。我问他为什么要留下这些钥匙,“我也不知道,”他说。“我长久以来一直在收集钥匙,我喜欢看着它们。”

把带给我们愉悦,让我们赏心悦目的东西留在身边无妨,即使是放在办公室里。我想,如果我办公室里没有吉姆、凯特、阿比盖儿和薇拉的照片供我观赏和进门的每一个人观看,我一天都撑不下去。但如果有些东西让你心情沉重或是感觉不好、让你觉得疲倦,或是让你在生活或工作中无法更上层楼,它就得离开。

说到如何决定什么东西该丢掉,不久前某一天,凯西?罗伯(Kathy Robb)一边和我讲电话,一边在她办公室里到处找东西,结果找到公司几次郊游所留下来的一堆棒球帽,再次证明了何谓“苦中作乐”(forced fun),对吧?有一顶帽子特别吸引她的注意。“我的老天,”她说,“那顶棒球帽真的让我很郁闷。”

更好的碎纸机

你可能想要将大部分机密文件用碎纸机绞碎,而且说真的,这也是避免出现一些侵权行为的好方法!(如果你不相信我,就试试看。)你知道要买哪种碎纸机吗?市面上有两大类:

?  条状碎纸机,将纸张绞成细长条。你需要大型的篮子来接住这些细长纸条。这种机型可以处理大量纸张,不必经常维修。

?  粒状碎纸机,将纸张垂直和水平绞碎,变成任何人都难以拼凑回去的碎纸片。要压缩这种碎片容易得多,所以这种机型所占的空间不像条状碎纸机那么大,但是成本往往比较高,必须经常维修。

凯西是环境保护律师,经常得出差到现场进行环境稽查。其中一次查访是场噩梦,那次,她的小女儿得了感冒,凯西片刻也不想离开她,更别说要离开三天。雪上加霜的是,她的航班因为暴风雪而延误一整天,可想而知她的内心有多煎熬。

地主公司提供的棒球帽放在礼品袋中;她回到办公室时,直接把它丢到架子上,和所有其他东西摆在一起。“你知道,”她说,“我连看着这东西都会觉得反胃。”就在那时,她叫我暂时别挂断,起身走到书架,抓起那顶帽子,直接丢到垃圾桶里。“哇,感觉好棒,”她回到电话上时说(我可以明确地告诉你,凯西后来还是从垃圾桶捡回那顶帽子,把它丢到适当的回收桶。你知道,她可是环境保护律师)。

工作与生活如何平衡的问题困扰着和我共事的每一个人,不论男女都一样,而办公室里的一些东西会让我们所有的人想起,那些似乎全部只有工作、没有生活的日子,那些东西真的会令我们感到郁闷。

史考特?普雷斯(Scott Preiss)是某金融机构一位高效率的高级主管(管理自己的财富除外),他是个值得尊敬的人,因为他对家人绝对奉献,一有机会就陪家人。他曾经到过一些非常吸引人的外地出差,例如莫斯科、突尼西亚、伦敦、北京,但根据他本人的说法,他从未到那些城市的任何着名景点参观。

他同事一有机会就会多待几天,以便能够四处看看,他却从不这么做。“我的态度是,出去做完事就回来,”他说。“我会在可能的范围内,尽一切努力回家吃晚饭(家庭沟通和联络感情的最后一个传统),这样我才可以听到小孩生活中得意和失意的事情,这样我才可以陪在他们身边。” 。。

丢,是为了不提当年勇(2)

你在想,真了不起,对吧?别急,再听听接下来他怎么说:“说真的,”史考特说,“当我出差在外的时候,心情总是很沉重。对我来说,没有老婆和四个孩子陪在身边,看到什么奇景,或是进行什么非凡的探险,我都没有感觉。﹂”果你可以看到他对我说这番话时的神情,你会知道,他句句属实。

那么史考特做了哪些事,以协助清除这些事业与家庭失衡的部分回忆呢?“每年十二月,我会有如举行宗教仪式般收集前一年的资料夹,这些用颜色标示的资料夹,代表许多天和许多小时的跨国谈判、冲突,有时则是圆满解决事情。我所看到的,不是我获得的正面影响,而是我因为错过晚餐、微笑、拥抱和充实心灵的对话,所感受到的失望。所以,每年我都会收集好这些太重要而无法销毁,但又令人痛苦到不想保留的档案,然后带着满意的微笑,将它们送去档案保管处归档。当这些箱子离开我的办公室时,我觉得,这种事业与家庭失衡的蠢事所带来的郁闷,至少有一部分已经排解掉了。﹂”好,我想大多数人都没有档案保管处可以处理太重要而无法销毁,但又令人痛苦到不想保留的档案,对吧?但是必要的话,我们有储物间或公设区,只要利用适当的容器和标签,就可以让这些东西远离我们的视线之外,甚至远离我们的心灵。我们必须这么做,不做的话,会削弱我们的活力。

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