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面对这一挑战,人们的解决方法各有不同。有些人倾向凭借直觉感知或“一种本能反应”,有些人则倚重系统化的分析;有些人完全依靠自己的判断和评价,有些人寻求外部的指导。无论如何,你无法绝对确保你的决策万无一失——总能产生最理想的结果——当然,除非你能预知未来。但是,如果你能合理计划,并理智地管理你的决策制定流程,你成功的几率将会提高。因此,你应该始终如一地强调你自聘用流程之初所制定的关键招聘标准,并做好以下工作:
你是否在聘用流程初期就明确了你的招聘需求,并且拟定职务说明书,详细列明招聘职位所需的技能、专长和任职资格。换句话说,你是否在打靶前眯起眼睛瞄准靶心(见第3、4章)。
你尽最大努力收集所有候选人的资料——通过面试、测试和仔细观察——以便对每个候选人的能力、性格、优势和不足形成全面的概念。
CD光盘中的候选人评分表可以帮助你完成候选人评估。
你要客观评估候选人。你的公正、不偏不倚的态度将确保你的重心不会偏离招聘标准(在本章的稍后部分我会讨论“光环”和“克隆”效应)。
不管你是选择什么样的招聘战略,例如利用外部的猎头或刊登招聘广告,你要建立一套评估机制评测你的招聘战略,这样,在下一回使用时,你可以重复那些效果不错的战略技巧,或者修正那些导致招聘失误的战略技巧。
最简单的办法就是,回顾一下优秀员工的招聘过程,以及不得不最终辞退的员工的招聘过程,并相互比较,总结经验教训。
你向候选人“推销”你的招聘岗位,候选人对此表示出极大的兴趣。
如果整个决策流程看上去很苛刻,这就对了。有些人可能觉得决策流程带有很大的猜测性,但这不是什么问题。通过我在第3、4和7章(制定聘用流程,设定具体的招聘标准,进行有效的面试等)中所讨论的具体措施,会大大消除在最终决策中的主观臆断。
第8章最后冲刺:确定最佳人选
第二部分人尽其才
最后冲刺:确定最佳人选。
但是,你也别把它想得太复杂了。在聘用流程中你会遵循某个特定的逻辑。虽然许多过程需要猜测,但是,通常是有根据的猜测。你对整个聘用流程的信息掌握得越充分,你的猜测就越接近真实情况。
利用行业“工具”
通常说来,在制定决策时,你能够利用的资源是非常有限的;只有很少的资源能为你所用。下面简要介绍这些资源工具以及你在具体使用过程中的注意事项。稍后,我会在本章详细展开讨论。
以往经验:长期以来,一个成功招聘的真理就是候选人以往的工作经验是推测他未来业绩最好的指标。如果候选人在过去的工作中表现很努力、主动积极、具备团队合作精神,那么,他在新的环境中也会有同样表现。类似,如果候选人在前一个工作中表现很失败,你就别想他会在新的工作岗位上表现得精力充沛、积极向上。当然,人们是会改变的,但是要想青蛙变王子,这事只有在童话故事中才能办得到。
这条原则通常都很可靠,唯一需要告诫你的是:候选人过去的工作条件必须同他所寻找的新工作的条件极其类似;否则,你将无从比较。但是,没有两家企业是完全相同的。你应该了解的是,候选人过去的工作环境中特定的系统或人可能是造就他成功(或失败)的原因——而你几乎不可能在你的企业复制这样的诱因(并且,即使你想这么做,也不可能做到)。
面试印象:你对候选人在面试中的表现的感觉在作决策时总会占有相当大的分量——这点是可以理解的。相比从第三方获取的信息而言,人们自然会对自己的亲眼所见、亲耳所听要更为信任。问题是,面试印象其实就是——印象。你是在倾听候选人的回答,观察候选人的表现,但是,你的先入之见和你的经验其实常常左右着你的判断。
如同我在第7章中所强调的,迄今为止,没有人能证明候选人在面试中的非凡表现同他将来在工作岗位上获取的卓越贡献有必然联系。当然,这种观点不是让你忽视面试中的印象——而是应将印象融入候选人的测试结果、推荐信调查以及其他你对所收集到的候选人信息中,帮助你形成最终的判断。
测试结果。有些人认为测试结果很可靠,测试成绩好的将来一定能成功。这个观点的理由如下:测试结果是定量的。在大多数的测试中,测试成绩不掺杂人为的因素。只要样本的数量足够多,你就能将测试分数同业绩评级相对比,继而最终利用测试成绩预测候选人未来的绩效水平。
唯一的问题是:有些候选人不善于面试。他们会怯场,而他们的面试成绩也必然受影响。但是,有些候选人很精明,他们掌握了大部分测试的出题思路,并按照思路进行作答。因此,如果你打算在制定决策中利用测试成绩作为评选标准,一定要确保测试的有效性(这种测试是否能真实地预测将来工作绩效的质量)和合法性(测试是否遵守联邦法和州法的规定,并且不会导致歧视)。详细内容见第6章以及本章的“通过背景调查发现事实真相”部分的内容。
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第54节:第8章最后冲刺:确定最佳人选(2)
现场观察。这也称作实践检验真理原则。观察候选人执行招聘岗位的某些具体工作,当然是检验候选人能力最可靠的办法。这也就是为什么现
今有越来越多的企业要求候选人参与某些项目(通常是付费的)的具体工作的原因,企业以此作为聘用流程的一部分内容,根据候选人的表现评判他们是否符合职位的需要。另一个重要的趋势是让候选人从临时员工做起,这种做法的出发点是,如果候选人表现不错,再进行转正。
在过去,有些企业实行试用期制度观察候选人的实际工作表现;现在,因为“试用”就意味着一项聘用合同已经产生,企业应该慎用这一做法。有些法院认为一旦员工的试用期结束,如果雇主不再聘用该员工,应当出具合理的理由。
选择你的候选人:你需要一个“系统”
作出聘用决策的最简便的办法就是对人选进行权衡,然后跟着感觉走。这样做,简单,但有风险。所谓“本能的”决策,无论这些决策是出自一人还是一组人,几乎总是会在如下方面发生偏移:这些决策往往植根于一些如意算盘,因此,这些决策通常反映出你所希望的理想状态,而非实际的情况。
一贯能成功作出聘用决策的人绝不会只轻松地凭着感觉走。他们会利用——并且一般相信——他们的直觉,但是他们不会将直觉作为唯一标准来评判一切。以下介绍这些成功者在制定决策时所依赖的基础。我们在本章的后面部分依次讨论这些基础:
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