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我的诱惑美妇-英雄无泪(6)
张辰先开口说话:“陈院长外出开会,特意委托我找你们几个来说一说。这医院办公室的工作事无巨细,比较繁杂也很累人。你们三个人,先分一分工,明确一下彼此的职责。张倩专门负责办公室和陈院长之间的通道,帮助薛主任协调办公室和其他部门之间的工作关系,受院长委托处理一些具体的事务。薛主任全面主持办公室日常工作并负责综合文秘这一块,必要时配合好张倩同志的工作。左副主任协助主任的工作,负责医院的行政后勤服务。”
张辰略微停顿并看了看几个人,接着说:“办公室工作千头万绪,时效性很强,许多事情既要坚持原则办理,又需要灵活快速地处理。总之一句话,你们要分工不分家,在各自做好份内工作的同时,一定要相互帮助、相互补台,继续保持办公室不怕苦不怕累的优良传统。”
张倩心里进一步明确,她这院长助理应该说是医院的准领导了,受院长委托还管办公室哪。难怪这一次竞聘上岗,不少人钻头觅缝想染指这个职务,期间的竞争激烈程度丝毫不亚于竞争医院的副院长。张辰讲完,她没有接着张副院长的话往下表态,而是望着薛主任谦虚地说:“请薛主任先说,我和秀枝新来,还没什么经验可言。”
薛主任心里好受,这张倩虽然虽然是女子而且年轻,已经担任着是院长助理这个重要的职务,但懂得尊重人谦让自己先说话。他扶了扶眼镜架,正声道:“医院领导已经指明了院长助理和院办负责人的工作要点,我们下去后会进一步明细有关具体内容,整理成文正式上报医院领导。今天算是新老交替之际,我个人表个态,一定会配合张倩同志的工作,一定会支持左秀枝同志的工作,我们三个人一定会精诚团结,努力完成院办应该承担而且必须承担的各项工作任务。”
左秀枝的表情显然不愿意紧接着薛主任说话,张倩眼看自己磨不开了直起腰说:“我算是初来乍到的新人,一定会抓紧时间熟悉各方面情况,争取尽快进入角色,真正承担起自己的工作任务。”
左秀枝这时才表态:“我一定会服从领导,恪尽职守努力完成本职工作的,请领导放心。”
“好,大家态度积极认真,这是个良好的开端。”张副院长首肯,拍着扶手算是赠言:“俗话说三个臭皮匠赛过诸葛亮,院办负责着整个医院的综合协调工作,张倩和左秀枝属于新官上任,组织上会扶上马送一程的。今后,希望你们拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,扎实有效地把办公室工作做好,为医院领导当好参谋助手。”
张倩、薛主任和左秀枝连连点头,张辰副院长的风格明快,从来不拖泥带水,几分钟解决问题。
三人起身告辞回到办公室,张倩先请薛主任过来,询问了办文的程序,哪些文件由院长审批,哪些文件交由分管的副院长审批,督办医院领导批示的程序怎么样。然后请左秀枝过来,她主管医院办公室的行政和后勤工作,必须与她衔接院长外出用车、接待上级领导和同行来宾的问题。
左秀枝深知张倩在陈同一眼里的分量,说完工作上的事情,低声建议说:“张倩呀,我们俩保持及实的沟通没问题,关键是你得根据陈院长办事的风格和工作脾气,尽快填补林相仁留下的真空啊。”
“填补什么,什么‘真空’呀?”
左秀枝一针见血:“从前都是林相仁人前人后忙碌,好像是医院离不开他。如果你在一定的时间里接不上,那么时间拖长,别人还怀疑你的能力,以为你这个院长助理就是个摆设呢。”
好家伙,这道儿这么深啊,张倩说:“我尽力吧,秀枝,”张倩知道薛主任是个不会多干也不会少做的人,自己能不能担当起院长助理的工作,左秀枝也起着关键作用。她友好地说:“察言观色我不行,往后工作中万一有什么不对的地方,你务必要及实地提醒啊。”
“我会的,放心好了。”左秀枝给了颗定心丸。
临近中午十二点,左秀枝端着两盒盒饭撞门进来,大声嚷嚷:“吃饭了,美女。”
“哟,还管饭哪,我本来想请你们几位吃饭,看起来没有机会了。”
“行了,别事后诸葛亮了,为什么不早点说呀。你真有心的话,改天请办公室的全体吧。”
张倩接过饭盒,小声问:“这是怎么个算法,是个人凑份子吧?”
“瞧瞧,小家子气了吧,你以为是孩子过家家呀,你一毛我一角的。”左秀枝坐下来,摇头哀叹着诉苦:“我们办公室的人加班是常事儿,吃点喝点不是什么大问题,关键的问题是其他的。”
“还有什么问题?”
“未经主管领导同意,加班的人一律不能折假……”
“等等,你说什么,什么‘折假呀?’,我根本听不懂”
左秀枝哼了一声:“就是白干,办公室加班不能算工作日,更不能增加你应该有的公休假天数。”
“原来是这样啊,我知道了,还有呢?”
“还有什么呀,还有就是免费供应中餐和晚餐,必要的时候可以上饭馆米西一顿。”
“这中餐可以理解,晚餐是不是……”
左秀枝深深地叹口气:“晚餐是办公室的特权,其他的部门很眼红,还经常说三道四的。哎,只有自己知道自己的肚子疼,谁愿意为了一顿饭呆在医院到天黑才回家啊。”
饭快吃完的时候,张倩心里泛起嘀咕来,一个人呆在办公室无所事事,那下午几个小时该怎么过。她先搁下筷子,为左秀枝倒杯水:“我说秀枝,你中午睡不睡午觉?”
“没事儿,靠着椅子眯一会儿,有事就不睡了。”左秀枝盯着张倩问:“怎么,你想……”
“没什么,我也没有午睡的习惯,咱们就说说话吧。”
左秀枝点点头:“好啊,阳光灿烂,空气新鲜,是个聊天的好时机。”
(我的诱惑美妇)
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