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风翊宣把小桃轻揽到自己身边,拖过旁边椅子来让她坐在自己旁边对着书案开始讲解。小桃如今心思都在如何把这些公文的形式内容弄得简洁方便,好给风翊宣以后办差省些气力,他能轻松点最好了,她可不想把他累坏了,她只顾着给他想个办法简洁一下办公效率,便不拘于是不是坐在哪里,便指着方才手里拿的那一本公文道:
“阿宣你瞧,象这本公文,只是你工部的差人们要领取在工地做活时的冬季的棉服罢了,有必要写上这样一大段的文字么?还有这字里行间也太咬文嚼字了一些。这又不是在考状元,这是公文,不需要大段的华丽词藻来说明文采,只需要将要申请或办理的事情讲清楚就好,必求的是简洁和明快,最忌讳罗嗦冗长了,像这样才好...”
她说着拿起风翊宣手里的毛笔,拖过条案上一张空白的宣纸列出公文的固定格式来,边写边讲解道:“首先要将标题写的醒目些,一下子就能让上官瞧出这公文的大概内容是什么。还有下面要来个摘要,将整篇文字浓缩到不超过百字最好。再来就是正文,其实正文也不需要如此啰啰嗦嗦咬文嚼字的,只需要将罗列的数字标明,拿这个公文为例罢,就写上要领冬衣的差人们共有多少人,衣裳多少件,平均每人分几件,如此一来不是更简洁明了更有说服力么?”
风翊宣眼带惊喜的瞧着说了一大段话而端过茶水来喝的小桃,脑中还在回响着她刚刚的侃侃而谈。他的小桃总是让他惊喜,从一开始他只以为她的智慧才能只是用在经商赚银子上,可是后来她的这些奇思妙想竟能带给他公事上的很大的方便和启示。身为一个十几岁就开始学着管理事务的王爷来说,他知道为政者的首要条件就是能用最少的代价和资本,取得对国家和百姓最大利益的效果。他突然想瞧瞧小桃会对这些日常事务有什么想法,便笑问道:“你觉得这公文写得罗嗦?”
喝完茶的小桃扬起笑容来笑道:“你的正事我不插嘴,只是若是咱们私下里两个人说说倒无妨。其实若是换作我,这申请冬日的棉衣根本不用向上面提交什么公文,只在当地向商人直接购买就行了。这样既能节省路上运输的时间,又能在最短的时间内将棉衣送到差人们手里。何必这样麻烦?”
风翊宣摇头解释道:“小桃,你是不知道朝廷里所有的支出都是有度的。而工部下设在各地的各个分属下的差人们的衣食,做工的用料等等都是由朝廷统一来运送解决的。这一方面是防止下面地方上的官员私自笼络人心,必须要让差人们清楚的知道谁才是真正让他们吃好穿好的主子。另一方面,有的素行不良的商人逐利下,难免会出现偷工减料的事情,因此差人们的棉衣都是由朝廷下属的织造厂专门制造的,然后派人运到各地去。虽然当中会费点时间,但是却能防止上面可能发生的两个隐患。”
听完风翊宣的话,小桃这才明白了情况,原来韶然国搞得是计划经济,什么东西都喜欢搞国家生产。她倒不讨厌计划经济,只是她原来念书时知道如果事事都搞计划,没有了竞争,如何能提高效率呢?适时适度的引进商品经济,也是非常不错的呐。
想到这里,小桃便开口笑道:“其实有的事情灵活变动一下,或许效果会更好也说不定呢?阿宣,我问你,咱们朝廷的织造纺生产的棉衣的质量果真就比商人生产的好得多么?”
【二百六十六章 王爷的家底儿】3zcn。
二百六十六章王爷的家底儿
风翊宣以前还真的是没有想过这个问题。听小桃这样一问,他略微沉默了片刻,想了想才道:“这个我倒不是很清楚,毕竟没有亲身穿过,但是应该是可以穿过一个冬天的罢?”因为下面差人每年都会领一次的。
小桃听了笑道:“那就是了,我告诉你,百姓们从商人们手里买来的过冬棉衣却是可以过两三个冬天的,若是穿的仔细些,四个冬天也没有问题呢。”
“哦?”风翊宣挑了挑眉,“若是照你这样说来,朝廷的织造处所制的棉衣反倒不如街市上所卖的好了?这却是为何?”他从来都是认为朝廷出的东西必然是比外面的强些,谁料好象不是那么回事儿?
小桃笑了笑道:“这你就不明白了。至所以百姓买的棉衣反而耐穿,那是因为商人虽然要靠做生意赚银子,可是这信誉和名声也是极为重要的。不管是做哪行生意的,他们的商品只有质量过硬上乘才可以在市场上有竞争力,这是很简单的一个道理。就拿这朝廷下属的织造坊和民间的作坊举例来说罢,这朝廷织造坊所制的棉衣至所以反倒不耐用,怕是因为没人跟他们竞争生意的缘故。他们无论做的如何,这生意是总归跑不了的。若是做给你们皇室成员穿的衣物,他们自然尽心尽力不敢有一丝怠慢,可是若是说那成批成捆的发下去给各地差人的官服或是棉衣。怕是就不会那样仔细上心了。这个心态也是平常,你想啊,他们不管做的如何,这活计总是他们来完成的,所以不怕有人给比了下去。阿宣,你想想,可是这个理儿么?”
风翊宣是何等聪明的人,一点就秀,当下便默默点头,瞧着小桃让她继续说下去,想听听她可以解决的办法。小桃便认真的说下去道:“其实,这应对的法子倒也简单得很。两个法子,一种是朝廷加大监管的力度,每批成品棉衣出来后派专人检查,质量达到要求标准了再发下去,若是不够标准,让他们重做就是了;再有一个法子更加省力省心还省银子,就是让专人到民间作坊里专门采办这需要的棉衣,若是怕质量不过硬,便可以让出货的商人们将每件衣服上标上他们店铺的名字和商标,以后出现质量方面的问题便可以追究责任,也可以找到人来负责。这样就不怕偷工减料的事情出现了。至于运送和银子的问题更好解决,这样大的一笔生意商人们自会争破头来做的,那采购的专员就可以讲价让卖方出运费,雇船或雇脚力将货物主动运到地方上去,这样朝廷连运费银子也省了呢。等得到了地方上由收取衣服的官员点清货物成色,满意之后就写份收条。让商人凭收条到朝廷的户部取银子不就是了?若是那时咱们的钱庄开了起来,让朝廷直接在钱庄里立个户头,商人直接来钱庄取银子岂不更加方便?”
风翊宣脑筋一转,笑道:“你可是说那个可以借贷银子的新型钱庄?”
“是啊,”小桃高兴的说道,俏脸上一片兴奋之色:“这样做绝对可以取到双赢的结果。你想,若是这样一来,事情便简洁了很多,不象以前那样每年各地都为了这些小事情费劲了很多人力物力,这样做可以减少无谓的损耗;而且还有一个好处就是,可以让钱庄享受到存银以及名誉度提升的效果。一个连朝廷的买卖都可以做的钱庄,其实力绝对可以让观望的百姓们放心来存银。这样一来,朝廷,商人,还有钱庄三方面都不吃亏,各自得到了好处,岂不是好?这是三全齐美呢。”
小桃终于把她的想法一股脑儿的全讲完了,风翊宣眼睛发亮的瞧着她,她真是个宝!每每想出来的点子和建议都是那样的新颖和便捷,同时不可否认又是极合理又有效率的。难怪连一向很少夸奖人的父皇都背地里对她赞不绝口。风翊宣伸手把她揽在怀里轻轻抱住,将她圈在怀内。轻声道:“你的点子不错,明日我跟工部官员商量一下,再给父皇说说,他一定高兴。还有你刚才说什么看公文看得眼发花,说什么有标点符号就好了,那又是什么意思?”
小桃被他圈抱在怀里,面上微微有些泛红,就怕有人进书房瞧着,便轻轻挣了挣,娇嗔道:“你先放我下来,我再说,这样我...我怕人瞧见,怪不好意思的。”
风翊宣听了她的话,如她所愿的松了手放她下来,但是口里却笑道:“我的小王妃,这会儿子知道害臊了,没事,反正昨天该瞧的我都瞧着了,你就别不好意思了。至于下人们瞧见也无妨,我这王府里规矩甚严,哪一个敢背地里笑话主子,不怕挨板子么?”
小桃听了他又提起昨天浴房的事情,又是好气又是好笑,还带着两分羞怯,故意装作没听见,跳出他怀里,却觉得方才在晓春阁里还因为不舒服而晕沉沉的脑袋此时竟好了一大半儿,便又拖过一张未写字的宣纸来,将刚才那份公文重抄了一遍。便指着文书中的句子讲起了标点符号的作用来。
这标点符号从她认字开始便接触,这时要对一个根本没见过标点符号用法的古人讲解,小桃还真是费了一下心思。她谎称这是自己小时候在杂书上看到的方法,便把比较常用的,容易理解的例如逗号、句号、问号、双引号、省略号等等捡了十几个简单讲了一遍,边讲边在那篇抄写在宣纸上的公文上圈圈点点。这样一来,风翊宣不费劲儿的很快便明白了标点符号的好处,只是刚接触,看着工工整整的文字里有着圆圈,豆芽菜一样的符号,有些不得劲儿罢了。可是等到小桃把一篇公文都用标点符号标注完成之后,风翊宣再来看公文时,果然觉得方便易懂多了,根本不用费心思琢磨,便可以快速的明白内容中的含义了。
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