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秦怀瑾又想到除了学习新的记账,还要划分管事手上的权力:“对,回来还要改一下,原有的账房修改一下分成总物房,总账房和总钱房,之后物房下属各房只管申请采买,拿着对牌进来请太太批,太太批复了到总账房复批,登记记账,再领支钱的牌子去钱房里面领银子,月末用物房和前房里面的账与总账房的核对,做到钱账物三方分离。”
至于能不能做到秦怀瑾根本没有考虑,不能家里这么多人换个能做的上去就是了。
康乐幼清等人年纪小也不是无知少女此时听闻秦怀瑾的打算都面面相觑:“三哥不仅想重新理账还想着分管家的权力?这恐怕不易做到,老爷太太怕是不会同意。”
若论起亲疏关系,她们自然与秦怀瑾更亲近,但是那些管家跟老爷太太关系更好,秦怀瑾若是想分走他们手里的权力,他们怎么能善罢甘休呢,怕是要拉出老爷太太才行,秦怀瑾虽然是秦家未来的掌权人,但如今秦家尚未到他的手里,恐怕会处处掣肘。
秦怀瑾摆摆手:“这都是小事,以后再说。”
对于此事,秦怀瑾心里早有腹稿,也推算了几种处理方法,只不过时机还未成熟,自然不好早说出来。
此时在屋里学新账的还有几个他和康乐的几个丫鬟,这几个丫鬟中也没有家里亲戚是管事的人,秦怀瑾也不担心她们泄密,不过到底要叮嘱一句:“不可对外人说这件事。”
其实泄密了也无妨,毕竟秦怀瑾自信只要他想做没有做不成的,再加上之前秦峰让他掌管家事,他又有神仙授权的背书,此事难度不太大。换言之他连家中之事都处理不好,也不要想登上朝堂了,占据所有主动权的家事都管不好还想着和人在朝堂上竞争,怕是被人挖坑埋了他还要大声喊埋的好。
康乐几人听他如此说,便把心思重新转到新的记账上面:“若有这简便的数字,何需再写一遍汉字,是担心会有人随便改动数字?那我们可以只写汉字啊,何必再写数字呢?”
思衡是几人里面对数字最为敏感的,此时立刻反应过来:“是为了方便计算,用刚刚竖式计算,数字会更快的得出答案,方便之后查账时的查验,而文字防止别人擅动数据。”
秦怀瑾心里暗想这些女孩们也很聪明,只不过她们以往的教育并没有地方让她们发挥自己的能力,于是肯定道:“正是如此,你提醒了我,誊写账册的时候笔误也是正常的,回来再规定一下,如果发生了数字的错误用红笔划去写作废两字。”
秦怀瑾也没指望他们能一笔不错,这也是不可能的,有些账本小重新写一张不废什么事,有的账本大,重写就太浪费时间了,还是给一个可以补救的方法,让她们酌情使用。
秦怀瑾更是从原始凭证做起给她们演示一番,几人都跟着尝试一番,很快就上手了。
几个丫鬟中也有胆大的道:“少爷这个新式记账,原来还不知道是什么,那数字也觉得乱,经过大少爷怎么一解释,就像是一笔笔记在眼前的,再看这些账册也不觉得难了。”
“可不是,那进去的表,这一列代表的是进账的钱,这一列代表的是出去的钱,你看这些账本上的进出,”
秦怀瑾笑道:“你们有这感觉就对了,这个新式记账就是得能让人看的懂的,虽然不学不知道是什么意思,但是容易学,学会了也容易上手。”
幼清看了看道:“刚刚三哥已经带着做了一遍,自己写也是如此,不如重新再拿写的做。”
康乐道:“还怕没有可查的帐?那去我院子里吧,我那里账册对牌都多。”
众人便收拾好东西又都去了康乐的院子里,秦怀瑾在旁边看着众人具体的的实践操作又补充了些内容和注意事项。
根据众人的成果反馈,效果很不错,秦怀瑾就更加放心大胆让她们去做了,还不忘鼓励道:“做的不错,已然出师了,我回来再挑些丫头来帮你做这些帐。”
康乐笑道:“哪里还有丫头让你使唤呢,不会要把太太身边的丫头也弄来把,清姐姐和思姐姐可是客呢。”
秦怀瑾笑着摆手道:“我可不敢,家里的女孩子多着呢,非从身边的人下手?”
又指着康乐身边的几个丫头说:“你身边的香萝荔枝这几个丫头都不错,是你院子里各方面都出挑的,她们要是愿意,都能留下来用,我再给你换几个丫头。”
康乐不满,她哥只想着挖墙脚。再说了她要是不知道好不好能成为自己身边的大丫鬟,她又不傻。
康乐横了一眼秦怀瑾:“我的丫鬟你少打她们的主意。”
秦怀瑾看到康乐满脸警惕的模样笑道:“好好好我不替她们做主,不过虽然是你身边的丫头,你不也要替人家想想以后吗?有这个才能,怎么不做管事的女郎,非要人家跟着你做丫头?”
到了午时,众人一起用了饭,康乐就催秦怀瑾回去休息:“不敢惊动,快回去歇歇吧。”
秦怀瑾看她们已经上手了,也没多推辞,因想着招人的问题,只对她们说:“回来你们帮我多宣传宣传,若是有想改行做账房女郎的都来报名,后天一早通知考试时间。”
“考试?”
“是啊,挑些人给你帮忙,回来专门做这个事的,省的你现在不说之后想明白了说我压榨你了。
一说还需要考试挑人众人可兴奋了:“这不就跟科考一样了?”
秦怀瑾也不太明白为什么这么兴奋,或许是家里除了读书一起游戏也没什么消遣,这样想着便说:“方法是一个方法,但跟科考也差远了,要求会写字会算术的,考试也只考算术。”
思衡对此很有兴趣:“瑾哥哥,不知道我可能一起考试?”
说的幼清和康乐也来凑热闹:“我们也考。”
秦怀瑾听了摇头笑道:“怕是不行,你们就是考得上我也要敢用啊,你们要是有兴趣倒是可以帮我做个考官。”
“考官?”
“正是,劳烦各位做考官来监考,顺便帮忙批示考卷。”
“这个好玩,我们必要做这个考官了。”
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