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第11部分(第2页)

“你说是什么样的笔误?”科长已有些醉眼朦胧。

“我觉得郑板桥当时本来是想写‘男的糊涂’这几个字。”

看来喝多了的是玛丽。

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*十一月

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对于秘书来说,工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长,见的世面越多,遇到的问题越多,那么,她积累的经验也就越多。经验多,办事的能力就强。这是欧美公司的老板喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的领导来说,与自己一起工作多年的老秘书,就像他的老花眼镜一样,式样可能有些陈旧,但离不了,也换不得。

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姜是老的辣(1)

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十一月某日

上午九点半,英国汉默公司的客人来访。老板看上去似乎只有二十七八岁,像个刚毕业的大男生,而是他的助手,也就是他的私人秘书,却是一个五十开外的阿姨——碧眼银发,体态有些发福,但言谈举止中散发着一份成熟和恰到好处的分寸感。

我们几个是第一次亲眼看到这样大年纪的女秘书,好似第一次看到一幅珍贵的名画,感觉是那么舒服,体会到什么是优雅和品位。

“为什么老外都喜欢用年纪大的女秘书?”珍妮像是自言自语。

“汉默公司是一家有上百年历史的家族式企业。”科长说,“我估计,琳达女士可能在她年轻的时候,就给汉默先生的爷爷当过秘书;给爷爷当完秘书给父亲当;父亲退休后再给孙子当秘书。如果真是这样,那这种秘书,忠诚和责任感不说,就凭她的经验和对公司几十年的了解,也应该能给汉默先生很多帮助和照顾。”

对于秘书来说,工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长,见的世面越多,遇到的问题越多,那么,她积累的经验也就越多。经验多,办事的能力就强。秘书工作有两大特点,一是并行的工作多,这边你可能正在整理文件,那边领导可能要求你给客人送水;当你正在泡茶的时候,领导又要你赶紧找份文件给他……二是工作的内容变化快,原订好上午十点去某某公司去会谈,突然要召开公司临时常务会议;正在给对方通知表示抱歉的时候,原定下午来公司会谈的某某公司的秘书来电话,今天下午不能来了,只能安排在明天上午,而明天上午领导已排得满满当当……面对这些,只有经验非常丰富的秘书才能应付自如,知道什么事该先做,什么事可以往后拖拖;知道怎样调整工作日程,以及应对调整后可能出现的各种意外情况。这就是一些领导,特别是那些欧美公司的老板,喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的领导来说,与自己一起工作多年的老秘书,就像他的老花眼镜一样,式样可能有些陈旧,但离不了,也换不得。

在欧美国家,秘书早已像教师和护士那样,是一种正式而又成熟的社会职业。在大公司里高级管理人员身边,很难看到年轻的女秘书,大多数秘书的年龄都在40岁以上。这些秘书的教养和经验,完全可以让各科室的经理和公司其他员工肃然起敬。除了一般的秘书技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力,也让人叹服。

据说微软公司刚成立的时候,盖茨也雇了一个年轻的女大学生当秘书,可这位秘书除了自己份内的工作,对其他任何事情都是事不关己,高高挂起。盖茨觉得对自己这么一个以年轻人为主,干什么事都有些粗粗拉拉、风风火火的公司来说,应该有一位管家婆式的女秘书,事无巨细地把公司的后勤工作包揽下来,不能让自己老在这方面分心,自己有更重要的工作要做。于是他要求总经理解雇这位秘书,尽快替他找位管家婆式的秘书。没隔几天,盖茨就催总经理,问他找到了自己想要的女秘书没有。总经理拿出几个年轻女性的应聘资料,盖茨看后都连连摇头。他理想中的女秘书应该干练、稳重、能干,他对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了?”盖茨有些失望地责问总经理。总经理犹豫地拿出一份资料递到盖茨面前,“这位女士以前做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作,只是她年纪太大,又有家庭拖累,恐怕……”不等总经理说完,盖茨已经一目十行地看完应聘资料,说:“只要她能胜任公司的各种杂务而不厌其烦就行!”就这样,盖茨的第二任女秘书、42岁的露宝上任了。也正是这位当时已是四个孩子的母亲,为微软公司的今天,做出了无可替代的贡献。

但是,在我们目前许多人的眼里,做秘书不是长久之计。秘书的工作太简单,太程式化,缺乏创造性,没有成就感,用“收发打存”几个字就可以概括,普遍认为是吃“青春饭”。一位女秘书干一年两年,即使做得很不错,也会千方百计地要求去做别的工作,如人事、行政,要么做市场销售。所以,在中国的公司里,找到一个从事秘书工作3年以上的职业秘书是很难的。因此,前几天托尼开玩笑说,中国四十岁以上女秘书的数量,绝对不会比中国大熊猫的数量多。

………

姜是老的辣(2)

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下午两点半左右,小石交给我一张纸条,说刚才她路过孙总门口,孙总让她交给我的。我一看,原来是孙总不想见天津的南津公司的老板左总,让我自己处理。中午一点左右,左总的秘书从天津开车出发之前,还给我打电话,确认下午三点与孙总的会谈。

我有些急了:“这可怎么办?”

“什么怎么办?”孟姐关切地问。

我把孙总取消与左总会谈的事简要地说了。

“也真是,现在想怎么撒谎都来不及了。”玛丽插话说。

“你知道孙总不想见左总的原因吗?”孟姐问。

我摇摇头,两点钟我去给孙总送文件的时候,我还再次跟他确认下午三点见左总的事。

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