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挥跋旃ぷ鳌8玫ノ籅 首长对此很不满,曾多次向C 首长做过暗示,但都没起什么积极作 用。B 首长非常气愤,对秘书说:“这样干怎么行呢?党风哪里去了?部队建设哪里去了? 看来就得撕破脸皮对着干了!”秘书听了就要圆场:“是啊,这个问题确实挺突出,机关里也 有反映,您作为党委书记,不能不过问。” 这种回答就是“顺意”法。 “你说该不该解决一下?” “是需要解决一下。”然后一转,进行淡化, “我看您不用太着急。他忙活了大半年, 该跑的都跑了,听说已有了着落,用不了十天人天就都安排完了。您要再给他几天,把事办 完了,然后开会批评他,说重点也没关系。既给了面子,又坚持了原则,问题就会得到解决。 细想来,他三个儿子同时待业也真叫他头疼,都五十几岁的人了,什么时候离退还很难说, 不趁决把孩子的事情解决了,以后就麻烦了。” 接着再一转:“您好办,就一个‘千金’,长得又漂亮,又听话,不愁分配问题。” “我的王秘书,你可不知道,现在的姑娘比儿子难伺候多了,别看就这一个也难办,要 求很高!” 话说到这儿,虽然还是子女就业问题,但讨论的内容已从对方发展到B 首长自己这方面 67
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来了。原有的情绪淡化了,“我了解,您在家也是‘三号’首长,一号是您家属,二号是您 姑娘,三号才是您。”秘书一个玩笑讲得首长喜上眉头。 “我是不管闲事,都叫他们管还省心。” 一场疾风暴雨过去了,B 首长的激动情绪平息了,有关的矛盾和问题自然会得到较为和 缓的解决。 (二)顺事推理 就是为了转变首长的某种情绪和看法,先不直接说明道理,而是置首长于一种促使其转 变的环境、现场和气氛之中,然后再用事明理,达到预期目的。先看事,后明理,通过活生 生的事例或现场观察,旁敲侧击地讲道理,引起首长由此及彼的联想,也就冲淡了原有情绪, 并改变态度。 某部B 首长上任不到半年,该部队连着开了两朵大红花:第一朵,中央军委命名一位班 长为“爱兵模范”;第二朵,被军区评为“卫生先进单位”,一面大锦旗挂在那里。B 首长春 风得意。可这时一份内参登了一篇文章:“卫生单位不卫生,文明单位欠文明”,还附了两幅 照片,反映该部队的家属院垃圾成堆,蚊蝇结群。过了几天,联合工作组又来检查该部队工 作。B 首长很是恼火。刚得了先进,就有人写信告状,心里估摸着是政治部有关人员干的。 主任任职时间不短,干得也不错,没当上政委是不是有气,干了这件事?于是,B 首长把组 织科长和宣传科长找来说:“现在有些人吃里扒外,有问题不讲出来,写匿名信,搞什么鬼 名堂?当科长的要注意这样的人呢!”B 首长对两位科长挺信任,两个先进材料就是他们写 的。他俩心照不宣地说:“天快黑了,咱们散散步吧。”B 首长平时不爱动,这会儿想边走边 谈,于是说:“可以嘛。”看上去他们像没有目标地往前逛,但每到叉路口总有一位科长先行 两步。正走着,B 首长嗅了嗅,“这么臭。”组织科长说:“三十米远处,是家属院公用厕所, 您提前闻到味了。”继续走,似乎踩到厚厚的地毯上,宣传科长说:“您脚下是家属院垃圾, 长期无人拉。”B 首长说:“这么大一片?有几十米长吧?”继续走,进了家属院大门,B 首 长脚下一滑,差点摔倒,原来是一堆西瓜皮,“怎么搞成这个样子?”两位科长没出声,回 来的路上才说:“不讲卫生的死角还有不少,像维修队的库房,修械所的厂房,宣传队的练 功房等等,都是脏乱差的地方。”B 首长不再说什么了。第二天,他把管理科长和有关领导 都找了来,下决心解决这些问题。然后对两位科长说:“内参的稿子不管谁写的,不提了。 你们俩再写一篇:“清死角查漏洞,让卫生单位更卫生,文明单位更文明。” 两位科长就是采用了顺事推理的方法,淡化了首长原有的情绪,为首长之间的矛盾打了 圆场。 (三)顺势变向 所谓顺势变向,就是把首长谈话的内容及谈话气势,巧妙地转移到其他方面去,从而淡 化原有情绪,使双方的矛盾得到缓解。 一段时间以来吃喝风盛行,有位D 首长对此很是不满,特别是对班子中的另一位首长 更是一肚子意见,他曾几次拒绝参加吃喝。部队搞廉政教育时,恰是D 首长最有意见的那 位首长负责这项工作。当 D 首长出差在外,到很远的边防部队检查工作。刚到那里,就接 到电报,让他回来参加常委学习班。他很不高兴,一边看文件一边发泄不满:“现在是廉洁 的人学习,腐败的人也学习。吃喝的时候,他最积极,学习的时候他又最积极,学完了接着 吃,这怎么得了。”话说得不错,但应该在常委会上讲,不能在群众中讲,并且还应本着治 病救人的态度,从团结的愿望出发,而不是在私下场合犯自由主义,这就很难达到团结的目 的。于是秘书说:“是啊,现在吃喝问题太严重了。买本业务书没钱,订几份报纸没钱,吃 喝有钱。”话题没有变,但指向开始发生变化了:“吃喝风严重,毛病不仅在有些人爱吃喝, 还在于环境所迫。有时候,不请吃要不来钱,不请喝批不了地。没钱、没地就盖不了房子, 部队建设就受影响。所以要从根本上治起,不光针对几件事,几个人,而是加强法制教育, 68
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加强法制约束。” D 首长看到秘书对自己讲的问题认同了,就接着说:“对!要有纪律,用法律来惩治, 杀他几个,办他几个。” 这时,秘书趁机顺势转变话题:“杀也该,办也该。许多国家抓这方面的教育很突出, 惩治很严厉,有长期规划。从小学开始就抓这方面的教育,我们也应该从娃娃抓起。新加坡、 日本小学课本上没有语录,但主要进行法制教育。新加坡可称得上法制教育第一流的国家, 法制教育贯穿50 年。据说,有人在公共场所丢烟头要罚5000~15000 元新币,而且执行得 特别严格。一位部长无意中把烟头掉在候机厅地上,还没等他捡起来,管理人员便把罚款单 据递过来了。他们现在还有两种刑律:一种是绞刑,一种是鞭刑。一鞭子下去,皮开肉绽, 至少要养伤4~5 个月。最重的要在两年内抽够7 鞭子。姑娘们找对像有一个共同条件,先看 一看对方屁股上有没有鞭痕。人们的法制观念都很强,生怕留下鞭痕。我们虽不一定要搞鞭 刑,但也应该在人们头脑里树立起十分强烈的法制观念。这样,违法犯罪行为和各种不良风 气也就随之减少或削弱了,吃请的少了,请吃的也就少了。” 话说到这里,首长在吃喝问题上的不满情绪,已不主要是对着另一个首长了,而是如何 搞好法制教育的问题了:“你从哪看到的,胡吹吧?” “不是胡吹,您看看1993 年9 月16 日《中国财经报》,就是这样登的。” 有关新加坡法制教育、鞭刑等等,在首长心中留下了深刻印象,他下部队时就讲:“我 们反对不正之风,加强廉政建设,重要的一条是加强法制教育和法制约束,新加坡从小学生 开始教育,一搞就是50 年,还有鞭刑;;”讲得津津有味,矛头所向是法制教育而不是某 个首长了。 二、中止交锋法 当首长面对面发生分歧和矛盾,话不投机,有可能伤害感情甚至出现冲突时,秘书通过 巧妙的方法,使这种不协调的局面被迫中止,从而达到圆场的目的。 首长因故发生面对面的交锋,情绪都很激动,秘书很难通过劝解、引导、转移等和缓的 方法使双方平息下来。因为任何一方的退让,就意味着理屈,面子上也过不去。实践证明, 在双方的争执中,直接的劝解显得很无力,此时起主导作用的是感情而不是理智,劝解者说 一千道一万都可能是耳旁风,而采取某种方法使这种冲突不得不中止,就会造成一种时机和 条件,使双方或一方借机下台,摆脱尴尬处境,为以后的和解奠定基础。中止交锋可使用这 样一些具体办法: (一)请示某个首长一个问题 秘书拿着电话记录进来:“首长,刚接到电话,军区兵种部问火箭营演习开始的具体时 间,其他部队也将有人参加,请首长马上定下来。”这位首长丢下争执,处理这项工作,另 一位首长也很聪明,赶快走了。一个忙着工作,一个离开现场,再不会有冲突了。 (二)送上一份文件 让某个首长或几位首长当场传阅、批示。他们只好看文件,考虑如何批示,也就不再争 执了。 (三)报告一个重要情况 秘书很急地进来:“刚接到一份事故通报,××部队在支援地方水电站建设中,发生了 一起事故,没有人员伤亡,有关情况正在调查和处理中。”首长们立即把注意力转到事故上 来了,无暇顾及争执的问题。 (四)传播一条重要新闻 当然这条新闻应能足以引起重视。秘书假装不知首长的争执,闯进来就说:“贝·布托 69
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再次当选。“果然了不起,女中豪杰。”“八次入狱,两次执政。”“只有三十几岁。”;;大 家很感兴趣,你说我讲,刚才的争论丢开了。 三、支出现场法 支出现场是中止交锋最直接最有效的方法。把首长从不愉快的现场支派出去,双方脱离 了接触,不仅争执马上停止,而且激动的情绪也会随之逐渐平静下来,双方就可能以理智的 态度解决问题。 在首长之间因某个问题争执不下,一时又不能有什么结果时,其他的领导不好劝,也有 人想看笑话:“争争吵吵有生气。”这时,秘书就要用支出现场的方法来圆场。 (一)让首长接电话 本来首长自己感到处境很难堪,借接电话之机正好摆脱。如果没有电话,秘书应在很短 的时间里制造一个“电话”。比如给作训处长打个电话:“快,首长正在办公室,你不是有事 要请示吗?马上给首长打电话,不然首长就走了,几天也找不到。”一个首长去接电话,另 一个首长就没有争执的对像了。心理学实验表明,双方对立的激情,在对立面消失后,数秒 钟之内就会消除。因此,支出现场的方法具有立竿见影的效果。 (二)告诉首长有人找 秘书可安排一个人来找首长,比如打个电话给宣传处长:“你不是要汇报下×××教育 的安排吗?现在就来,越快越好,再过一会儿首长又要开会去了。”宣传处长来后,秘书简 单交待几句:“你等着,我去叫首长。”结果是,一个首长出去搞接待了,另一个首长的气也 消了。 (三)转告首长家中有事 首长家中有事,当然顾不上争执了,得赶快去处理。有个首长身边只有一个女儿。对女 儿特别宠,只在她面前没脾气。秘书打电话找到她:“小媛,你爸爸又出了点事。” “是不是又发脾气了?你叫他接电话。” “首长,家里来电话找您。” “怎么这时候来电话,是谁?” “小媛。” 首长只得回办公室接电话:“什么事呀?” “你答应我的事怎么忘了,给我买台收录机,要超薄型的,日本进口原装的。” “就这事呀,我记着呢!下班就和你一块去。” “你又生气了是不是?不要生气嘛!你保证!” “好好,我不生气了。”刚才的那种激动情绪也便烟消云散了。 (四)请首长参加某项活动 有时,首长们对某个问题争来争去,一时又争不出结果,可谁也不甘示弱。这时秘书可 以插进来,招呼首长休息一会,打打乒乓球,玩会扑克,下盘棋等等。有个首长特别爱下棋, 只要见人下棋,无论如何也得放下手中的事来一盘。开完党委会,他与另一首长争论起来, 秘书便对他说:“开了半天会,怪累的,轻松一下。瞧,那边把棋都摆好了,就等着您去应 战了。” 他一听说下棋,没情绪争下去了:“算了,以后再说吧。”便急着去下棋了。 秘书的圆场是一项很微妙的调解方式,如同走钢丝,稍有不慎,就可能会出毛病。无论 采取何种方法,都要恰到好处,不露痕迹。否则,就会引起首长不高兴,带来反效果。因此, 要注意这样几点: 第一,涉及问题应比较重要。秘书借故的缘由和内容足以镇住首长的争论,可以把首长 70
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的注意力很快转过来。比如,送一份事故通报,能起到转移的作用,如果秘书说:“门口的 哨兵与人吵起来了。”首长就会训斥:“哨兵吵架找我干什么,找军务参谋去。”不仅没能圆 场,反而使首长气上加气。 第二,具有浓厚的兴趣。就是说,秘书打叉的话题是首长关注、爱听、感兴趣的事情, 这样才能把首长吸引过来。首长喜欢跳舞,你说:“七点钟演出队举办周末舞会,请您参加, 还有十分钟就开始了。”首长就没心思再争论下去了。 第三,时机要恰当。要选择应该插进话也能够插进话的时机。例如:双方都感到无法说 服对方,或者至少有一方已感到有些不耐烦,或者暂时的沉默等等。如果首长刚把话说一半, 你就插一杠子,他可能听都不听,就把你轰出去了。 第四,必须得体大方。有充分的准备和认真的思考。正副职首长发生冲突,要将正职支 出去。如果让副职因故离开,副职可能会觉得不妥,而达不到目的。一个急,一个缓,可把 急的支出去。急的走了,缓的很容易平息。如果让缓的走了,急的可能更急,缓的也走不成。 做好圆场工作对秘书的要求是很高的。 首先,能够在很短的时间里,通过观察、分析和判断,掌握双方发生纠纷的原因、内容 和目的。并对其态度发展的可能趋势作出敏捷的反应。这样才能对症下药,获得成功。 其次,应以冷静、公正、理解的心理决定圆场的方法。目的只有一个,排除难堪场面, 让领导下台。不要盲目站在一方,以2:1 战胜另一方。即使自己喜欢的首长,占有道理的首 长,秘书也不要轻易把自己“陪进去”,导致对方横下心,干到底,此谓“成事不足,败事 有余。” 再次,有耐心,能忍让。首长在争执中,感情可能都很冲动,可能缺乏理智的控制。秘 书在圆场时,难免受些责难和委屈。不要蒙受了不白之冤,就撒手不管。而应坚持自己的努 力,达到预期目的,事后首长也会感激的。 71
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有意隐秘首长分歧的艺术 所谓有意隐秘,就是把某些事实真相暂时隐藏起来,以维护首长间的团结。首长们有矛 盾或分歧,背后互相议论,或在秘书面前说长道短,这是常有的事。常
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